Bei der GOpus ermöglichen wir es, verschiedene Rechnungsformate (E-Rechnung, PDF-Rechnung, usw.) durch den Einsatz von Microsoft® Power Automate in Verbindung mit GOpus® eBusiness effizient zu filtern und automatisiert in SAP zu verarbeiten. Dieser optimierte Prozessablauf kann dabei erheblich zur Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion beitragen.
Der Rechnungseingang erfolgt zunächst über einen Posteingangs-Server, von dem die Rechnungen durch Microsoft Power Automate abgeholt werden. Hierbei werden die Anhänge abgelegt. Jeder Dateiname erhält dabei einen 10-stelligen Präfix, der als eindeutige Nummer pro E-Mail dient.
Im nächsten Schritt übernimmt GOpus® eBusiness die Separierung der E-Rechnungen und PDF-Rechnungen:
E- Rechnungen werden von GOpus® eBusiness verarbeitet und als Rechnungseingangsbeleg verbucht oder an eine workflowgestützte Rechnungseingangsverarbeitung weitergeleitet.
PDF-Rechnungen werden mit einer OCR-Erkennung in strukturierte Daten umgewandelt. Diese werden von GOpus® eBusiness abgeholt und anschließend als Rechnungseingang gebucht oder an eine workflowgestützte Rechnungseingangsverarbeitung weitergeleitet.
Durch diesen automatisierten und strukturierten Workflow werden Rechnungen effizient und fehlerfrei in SAP verarbeitet, was zu einer erheblichen Optimierung der betrieblichen Abläufe und Ressourceneinsparung führt.
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