Die SAP FI-Korrespondenz ist ein unverzichtbares Werkzeug für SAP-Kunden, insbesondere für solche, die hauptsächlich das Modul FI nutzen und keine weiteren SAP-Module im Einsatz haben. Aber auch Unternehmen, die andere Module einsetzen, profitieren von den integrierten Korrespondenzfunktionen in SAP FI. Unter Korrespondenz versteht man in diesem Zusammenhang die Erstellung von Formularen, die zur Kommunikation mit Kunden oder Geschäftspartnern verwendet werden können.
Was ist die Korrespondenz in SAP FI?
SAP FI stellt eine Vielzahl von vordefinierten Formularen zur Verfügung, die als Korrespondenz bezeichnet werden. Mit diesen Formularen können wichtige Informationen wie Zahlungsmitteilungen, Kontoauszüge oder Offene-Posten-Listen an Kunden oder intern an andere Abteilungen übermittelt werden.
Wichtige Korrespondenzarten im SAP FI
Die SAP FI-Korrespondenz stellt verschiedene Vorlagen zur Verfügung, die je nach Bedarf angepasst werden können:
Rechnungen: Obwohl Rechnungen in der Regel mit dem SAP SD Modul erstellt werden, gibt es Szenarien, in denen Kunden auf das SD Modul verzichten und stattdessen eine Rechnung auf Basis eines Finanzbuchhaltungsbelegs in SAP FI erstellen. Optional können Sie auch mit GOpus eInvoice E-Rechnungen erstellen und diese aus dem SAP FI heraus versenden.
Zahlungsmitteilungen: Diese Formulare informieren den Kunden, dass eine Zahlung erfolgt ist. Es gibt verschiedene Varianten, z.B. Zahlungsmitteilungen mit oder ohne Einzelpostenausgabe.
Interne Korrespondenz: Hierunter fällt beispielsweise die Kommunikation zwischen der Finanzbuchhaltung und dem Vertrieb, um über bezahlte Rechnungen zu informieren.
Kontoauszüge: Diese können an Kunden versendet werden, um über den aktuellen Stand der offenen Posten zu informieren.
Offene-Posten-Liste: Ein weiteres praktisches Formular, das einen Überblick über alle noch offenen Forderungen gibt.
Um die internen Belege erfolgreich einsetzen zu können, müssen die gewünschten Korrespondenzarten zuvor im Einstellungsmenü der Buchhaltung unter dem Punkt Geschäftsverkehr-> Korrespondenz eingerichtet werden. Detaillierte Informationen zur Konfiguration der einzelnen Korrespondenzarten finden Sie in der Dokumentation der entsprechenden Druckreports.
Die SAP FI-Korrespondenz bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die weit über die reine Finanzbuchhaltung hinausgehen. Mit den zur Verfügung gestellten Formularen können Unternehmen effizient und flexibel mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren, auch wenn keine anderen SAP-Module im Einsatz sind. Durch die Möglichkeit, interne Belege gezielt auszuwählen und zu verwalten, wird die Funktionalität der Korrespondenz weiter optimiert und bietet einen zusätzlichen Mehrwert für die interne Unternehmenskommunikation.
Sie benötigen Beratung in der SAP FI Korrespondenz? Oder weitere Informationen zu GOpus eInvoice? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
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