Buchungskreisinterne und Buchungskreisübergreifende Umlagerung (SAP MM): Effiziente Prozesse zwischen Werken unterschiedlicher Buchungskreise

Die Umlagerung von Beständen zwischen Werken, die einem oder unterschiedlichen Buchungskreisen angehören, ist ein wichtiger Prozess in der Materialwirtschaft. Dieser Vorgang erfordert besondere Verfahren, um den Transfer sowohl logistisch als auch buchhalterisch korrekt abzuwickeln.

Verfahren zur Umlagerung zwischen Werken

Es gibt mehrere Methoden, um eine Umlagerung zwischen Werken durchzuführen. Diese unterscheiden sich in der Anzahl der notwendigen Schritte sowie in der Art und Weise, wie der Prozess abgewickelt wird. Die gängigen Verfahren sind:

  1. Einschrittverfahren: Hier erfolgt die Umlagerung in einem einzigen Buchungsvorgang. Das Material wird in einem Schritt aus dem abgebenden Werk ausgebucht und im empfangenden Werk eingebucht. Dieses Verfahren eignet sich besonders für einfache Transfers, bei denen die logistischen und buchhalterischen Anforderungen gering sind.
  2. Zweischrittverfahren: Dieses Verfahren besteht aus zwei separaten Schritten. Zuerst wird das Material aus dem abgebenden Werk entnommen und auf dem Weg zum empfangenden Werk verbucht. Im zweiten Schritt wird das Material im empfangenden Werk eingebucht. Das Zweischrittverfahren ist sinnvoll, wenn die Überwachung des Transports wichtig ist oder wenn es zu Verzögerungen zwischen Abgang und Empfang kommen kann.
  3. Umlagerungsbestellung ohne Lieferung über den Versand: In dieser Variante wird der Transfer ohne den Versandprozess abgewickelt. Der Fokus liegt hier auf der schnellen buchhalterischen Abwicklung, ohne dass logistische Schritte wie Kommissionieren oder Verpacken erforderlich sind.
  4. Umlagerungsbestellung mit Lieferung über den Versand (und Faktura): Dieses Verfahren kombiniert Aspekte der normalen Bestellung mit denen der Umlagerung zwischen Werken mit unterschiedlichen Buchungskreisen. Hierbei werden logistische Prozesse wie Versandaktivitäten, Kommissionieren, Verpacken und die Fakturierung integriert. Diese Mischform ermöglicht eine präzise Preisfindung und eine vollständige Überwachung des Materialtransfers.

Involvierte Anwendungen und Prozesse

Um den Ablauf einer buchungskreisübergreifenden Umlagerung effizient zu gestalten, sind mehrere SAP-Module involviert:

  • Einkauf (MM-PUR): Hier wird die Bestellung im empfangenden Werk erfasst und die Preisfindung durchgeführt.
  • Versand (LE-SHP): Das abgebende Werk kümmert sich um die Lieferung und Versandaktivitäten.
  • Fakturierung (SD-BIL): Bei der Erstellung der Faktura zur Lieferung wird der endgültige Preis festgelegt.
  • Bestandsführung (MM-IM): Der Wareneingang im empfangenden Werk wird im System dokumentiert und verbucht.
  • Rechnungsprüfung (MM-IV): Im empfangenden Werk wird der Rechnungseingang überprüft und verbucht.

Diese Prozesse laufen nahtlos im Hintergrund zusammen, um den Materialfluss und die Buchungen korrekt zu verwalten.

Ablauf einer Umlagerungsbestellung zwischen Werken mit unterschiedlichen Buchungskreisen

Im empfangenden Werk wird eine Umlagerungsbestellung mit der Bestellart NB und dem Positionstyp LEER (Normal) angelegt. Hierbei wird ein Lieferant verwendet, dem ein Werk im Lieferantenstammsatz zugeordnet ist. Das System erkennt dadurch, dass es sich um eine Umlagerungsbestellung handelt und führt eine Preisfindung durch.

Während des Prozesses haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie können buchungskreisinterne und -übergreifende Positionen in der Bestellung erfassen.
  • Die Versanddaten können auf der Registerkarte „Versanddaten“ überprüft werden.

Vorteile und Fazit

Die Umlagerung zwischen Werken unterschiedlicher Buchungskreise bietet mehrere Vorteile. Durch die Nutzung von logistischen und buchhalterischen Funktionen wie Preisfindung, Versandüberwachung und Fakturierung können Unternehmen ihre Materialflüsse besser steuern und dabei Transparenz sowie Kontrolle über die Kosten behalten. Die Wahl des richtigen Umlagerungsverfahrens – ob Einschritt, Zweischritt oder mit Versand und Faktura – hängt von den spezifischen Anforderungen der Organisation und der Komplexität des Materialtransfers ab.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Implementierung der buchungskreis internen oder buchungskreisübergreifenden Umlagerung in Ihrem SAP-System? Wir von GOpus beraten Sie gerne. Kontaktieren Sie uns jetzt.

Schreibe einen Kommentar

de_DEGerman