In der Welt der modernen Beschaffung und Logistik spielt die Automatisierung von Prozessen eine immer wichtigere Rolle. Besonders im SAP MM können Unternehmen durch Automatisierung nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen. Für genau diese Anforderungen hat GOpus eine Lösung entwickelt, die den SAP-MM-Abrechnungsprozess erweitert, indem sie für automatische Wareneingangsabrechnung (ERS), Konsignations- und Pipelineabrechnung sowie Rechnungsplanabrechnung eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) generiert.
Überblick: Automatische Abrechnung im SAP-MM
Die Automatische Abrechnung im SAP MM umfasst verschiedene Abrechnungsarten, die jeweils auf bestimmte Geschäftsprozesse und Einkaufsszenarien zugeschnitten sind. Dazu zählen unter anderem:
- Wareneingangsabrechnung (ERS): Bei der ERS werden Bestellungen ohne separate Rechnungserfassung direkt anhand des Wareneingangs abgerechnet. Diese Automatisierung spart Zeit und reduziert potenzielle Fehler, da die Rechnungsstellung anhand der gelieferten Menge erfolgt.
- Konsignations- und Pipelineabrechnung: Diese Abrechnungsformen betreffen die Materialbereitstellung, bei der der Lieferant das Material im Lager des Unternehmens vorhält (Konsignation) oder durch Pipeline-Lieferungen, die kontinuierlich erfolgen. Die Abrechnung erfolgt je nach Verbrauch, ohne separate Rechnungslegung.
- Rechnungsplanabrechnung: Hierbei wird die Abrechnung gemäß einem festgelegten Zahlungsplan durchgeführt, der häufig bei langfristigen Projekten oder Dienstleistungsverträgen verwendet wird.
Jedoch stellen die Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen in diesem Kontext eine Herausforderung dar.
GOpus® eInvoice für Automatische Abrechnung
Um diese Prozesse digital und Compliance-konform zu gestalten, hat GOpus eine Lösung entwickelt, die die Automatische Abrechnung im SAP MM um eine elektronische Rechnung erweitert. Die Lösung generiert eine E-Rechnung auf Basis der automatisch erfassten Abrechnungsdaten und stellt diese dem Empfänger digital zur Verfügung. Die E-Rechnung kann in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS UBL und andere weltweite Formate erstellt werden und wird nahtlos in den SAP MM-Prozess integriert.
Funktionsweise von GOpus® eInvoice:
- Automatische Rechnungserstellung: Die Lösung erstellt auf Basis der Daten aus SAP MM automatisch eine E-Rechnung. Dies umfasst ERS-, Konsignations- und Rechnungsplanabrechnungen. Jede Rechnung wird automatisch erstellt und versendet.
- Datenvalidierung: Die Lösung validiert die E-Rechnung auf Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und prüft gleichzeitig die Richtigkeit der Daten. So wird sichergestellt, dass alle Abrechnungen korrekt und vollständig sind, bevor sie an Kunden oder Partner weitergeleitet werden.
- Nahtlose Integration: Die Lösung fügt sich in die bestehende SAP MM-Umgebung ein, was den Implementierungsaufwand minimiert und die E-Rechnungen direkt in SAP verfügbar macht.
Compliance im Fokus: Rechtssichere E-Rechnungen mit GOpus
GOpus® eInvoice bietet eine rechtssichere und revisionskonforme Möglichkeit zur E-Rechnungsstellung, die den strengen Compliance-Anforderungen gerecht wird. Sie unterstützt dabei gesetzliche Standards wie XRechnung und ZUGFeRD, um sicherzustellen, dass Rechnungen immer gesetzeskonform übermittelt werden. Gleichzeitig gewährleistet die Lösung durch gesicherte Übertragungsprotokolle und die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien den Schutz sensibler Daten. Alle E-Rechnungen werden zudem digital archiviert und sind jederzeit im SAP abrufbar, was eine einfache Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit ermöglicht.
Fazit: Effiziente und Compliance-konforme Abrechnung mit GOpus® eInvoice
GOpus unterstützt Sie dabei Ihre Abrechnung mit SAP MM zukunftssicher und Compliance-konform zu gestalten – ein entscheidender Schritt in Richtung digitaler Transformation und Effizienz.
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