Die digitale Transformation macht auch vor der Geschäftspost nicht halt. Unternehmen, die ihre SAP-Prozesse effizienter gestalten möchten, stehen vor der Herausforderung, analoge und digitale Versandkanäle intelligent zu kombinieren. Mit GOpus® ePost steht Ihnen ein leistungsstarkes SAP Add-On zur Verfügung, das den automatisierten Versand von Briefen und Dokumenten direkt aus Ihrem SAP-System ermöglicht – flexibel, effizient und vollständig integriert.
Zwei Versandwege – maximale Flexibilität aus Ihrem SAP-System
1. Versand über docuguide: Multichannel-Versand leicht gemacht
Durch die Anbindung an die docuguide-Schnittstelle der Deutschen Post wird der Dokumentenversand aus SAP zum Kinderspiel. Die Datenübertragung erfolgt ganz einfach über einen virtuellen Drucker, sicheren File Upload (sFTP) oder Web Upload via HTTPS. Der Versandprozess ist dabei vollständig automatisiert und deckt eine Vielzahl an Kanälen ab:
- Hybrider Briefversand (digitaler Upload, physische Zustellung durch die Deutsche Post)
- Dialogpost für Marketingkampagnen
- Faxversand direkt aus SAP
- E-Mail-Versand mit oder ohne Bouncing-Automatik
- SMS-Versand aus SAP für zeitkritische Mitteilungen
- Einschreiben mit Statusabfrage
2. Versand per E-POSTBUSINESS API: Vollautomatische Zustellung
Alternativ oder ergänzend lässt sich die E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integrieren. Über eine moderne REST-Schnittstelle mit Swagger-Dokumentation werden Dokumente direkt aus SAP übergeben und vollständig automatisch weiterverarbeitet:
- Kuvertieren
- Frankieren
- Postalische Zustellung
Dies reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum und sorgt für einen revisionssicheren, zuverlässigen Versand Ihrer Geschäftspost – ideal für Rechnungen, Bescheide, Verträge oder Serienbriefe.
Die Vorteile von GOpus® ePost auf einen Blick
✅ Effizienzsteigerung: Automatisierter Versand spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Mitarbeitende.
✅ Prozessintegration: Das SAP Add-On lässt sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren und ist kombinierbar mit digitalen Rechnungsversandkanälen wie PEPPOL oder steuerbehördlichen Portalen.
✅ Multikanal-Fähigkeit: Ob E-Mail, Brief, Fax, SMS oder Einschreiben – alles gesteuert direkt aus Ihrem SAP-System.
✅ Skalierbarkeit & Sicherheit: Die Lösung ist für kleine wie große Versandvolumina geeignet und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Nachvollziehbarkeit.
Mit GOpus® ePost bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer SAP-Ausgangspost – egal ob digital oder physisch. Unternehmen profitieren von reduzierten Prozesskosten, kürzeren Laufzeiten und einem Höchstmaß an Flexibilität im Dokumentenversand.
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