Rechnungen in SAP jetzt rechtssicher signieren und verschlüsseln – mit GOpus & r>It edv consulting

Mit unserer SAP-Lösung GOpus eInvoice ermöglichen wir Unternehmen seit Jahren die einfache und automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen in verschiedensten internationalen Formaten direkt aus dem SAP-System heraus. Ab sofort gehen wir einen Schritt weiter: Dank unserer Partnerschaft mit r>It edv consulting können unsere Kundinnen und Kunden ihre E-Rechnungen nun auch digital signieren oder ihre Dokumente verschlüsseln – direkt aus SAP heraus.

Gerade im Kontext gesetzlicher Anforderungen, wie sie etwa durch die EU-Richtlinie eIDAS oder (inter-)nationale E-Invoicing-Regeln vorgegeben werden, steigen die Anforderungen an Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit elektronischer Dokumente. Die digitale Signatur sichert die Echtheit der Rechnung und belegt ihre Unveränderbarkeit, während die Verschlüsselung für einen geschützten Übertragungsweg und den verpflichteten Zugriffsschutz (z.B. mit Passwort oder Token-geschütztem Link) sorgt, damit Unbefugte nicht an diese sensiblen Daten gelangen – insbesondere bei sensiblen B2G- oder B2B-Kommunikationswegen.

Die von r>It edv consulting entwickelte Lösung eSign4 ergänzt unser E-Invoicing-Lösung optimal: Sie ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur von Dokumenten und bietet flexible Verschlüsselungsoptionen – direkt in SAP integriert und ohne Medienbruch. Dadurch können ausgehende Rechnungen nicht nur normgerecht (z. B. als XRechnung oder hybrider PDF), sondern auch rechtskonform signiert und sicher übertragen werden. Rechnungen oder auch anderweitige Dokumente können ebenso verschlüsselt aus den SAP-Prozessen verschickt werden.

Für SAP-Anwenderinnen und -Anwender bedeutet das vor allem eins: weniger manueller Aufwand, höhere Sicherheit und mehr Automatisierung. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander – von der Erstellung der Rechnung über die rechtssichere Signatur bis zur automatisierten Verbuchung. Dabei bleibt die gewohnte SAP-Umgebung bestehen, ohne zusätzliche Systemwechsel oder externe Tools. Unternehmen profitieren damit nicht nur von einem Effizienzgewinn, sondern erfüllen auch kommende gesetzliche Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch mühelos.

Mit dieser Erweiterung bieten wir unseren Kundinnen und Kunden jetzt eine vollständige Ende-zu-Ende-Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP – von der Erstellung über den Versand bis hin zur sicheren Archivierung. Gemeinsam mit r>It edv consulting setzen wir so einen neuen Standard für sichere und gesetzeskonforme E-Invoicing-Prozesse im SAP-Umfeld.

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