In vielen SAP-Prozessen kostet die Suche nach den richtigen Dokumenten unnötig Zeit. Oft muss man von der aktuellen Transaktion erst in die Dokumentenanzeige wechseln oder sogar CV02N/CV03N aufrufen, nur um ein Dokument zu sehen. GOpus® DIS macht es deutlich einfacher: Befindet man sich bereits in einer SAP-Transaktion zu einem Objekt, lassen sich über „Dienste zum Objekt“ direkt die freigegebenen, eingecheckten Originale anzeigen – ohne Umwege und ohne den Arbeitskontext zu verlassen.
Ob technische Zeichnungen, Zertifikate oder Prüfberichte – GOpus® DIS bindet DMS-Dokumente (Dokumenteninfosätze) direkt ins SAP GOS-Menü ein. So sind alle relevanten Unterlagen genau dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – zum Beispiel im Materialstamm, Fertigungsauftrag oder Kundenauftrag. Das bedeutet: schneller Zugriff, weniger Suchaufwand und eine revisionssichere Anzeige dank offizieller SAP-DMS-Verknüpfung.
Ergänzend dazu sorgt GOpus® BDS für den flexiblen, massendatenfähigen Upload beliebiger Dateien ins SAP-System. Über SAP ArchiveLink – und in SAP S/4HANA alternativ über den modernen Standard CMIS – werden Dokumente automatisiert archiviert und direkt den passenden SAP-Objekten zugeordnet. Ob Digitalisierung, Migration oder einfach nur die tägliche Dokumentenablage – GOpus® BDS verarbeitet große Datenmengen effizient und ist vollständig in SAP ERP und SAP S/4HANA integrierbar.
Für Kunden, die in der Public Cloud arbeiten oder CMIS als Schnittstelle nutzen möchten, bietet GOpus künftig zusätzlich GOpus® Cloudarchiv an – unsere neu entwickelte Cloud-Archivlösung, die sich nahtlos in SAP integriert und die Vorteile von CMIS voll ausschöpft.
Gemeinsam bilden GOpus® DIS und GOpus® BDS eine durchgängige Dokumentenmanagement-Lösung:
GOpus® DIS liefert den schnellen, kontextbezogenen Zugriff auf bestehende Dokumente.
GOpus® BDS übernimmt den reibungslosen Upload und die Archivierung neuer Dateien – mit ArchiveLink oder CMIS, je nach Systemlandschaft.
Das Ergebnis sind transparente Prozesse, deutlich weniger manueller Aufwand, maximale Rechtssicherheit und Compliance – direkt im SAP-System, ohne Systemwechsel und ohne Medienbrüche.
Mit GOpus® DIS und BDS setzen Unternehmen auf eine flexible, zukunftssichere Lösung, die den Dokumentenfluss beschleunigt und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht – SAP S/4HANA On-Premise, in der Private Cloud und in der Public Cloud mit GOpus® Cloudarchiv.
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