Digitale Rechnungsprozesse sind längst mehr als eine Pflichtaufgabe – sie sind ein strategischer Hebel für Effizienz, Automatisierung und Compliance. Mit GOpus® eInvoice wird E‑Invoicing direkt in SAP zu einem smarten, zukunftssicheren Prozess: Rechnungen werden elektronisch erstellt, rechtskonform validiert, lesbar aufbereitet, revisionssicher archiviert und nahtlos an Kunden übermittelt – egal ob B2B, B2G oder B2C.

Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, sowohl nationale Anforderungen wie die XRechnung- oder ZUGFeRD-Standards in Deutschland zu erfüllen als auch internationale Vorgaben, beispielsweise internationale E-Rechnungsformate oder die EU-VAT-Prüfung. So sind Sie nicht nur für die digitale Transformation innerhalb Deutschlands gewappnet, sondern auch für grenzüberschreitende Geschäftsvorgänge.

Mit den innovativen Zusatzfeatures von GOpus® werden manuelle Arbeit reduziert, Fehlerquellen minimiert und digitale Rechnungsprozesse intelligent gesteuert – ein echter Mehrwert für Unternehmen, die Effizienz, Transparenz und Compliance kombinieren wollen.

1. GOpus® ePost – Digitale Zustellung an Privatkunden

Mit GOpus® ePost geht E‑Invoicing über den B2B-Bereich hinaus: Rechnungen und Dokumente erreichen jetzt auch Privatkunden digital und rechtssicher.

Highlights:

Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen oder Angeboten direkt aus SAP.
Vollständig digital, DSGVO-konform und nachverfolgbar.
Einheitlicher Prozess für B2B, B2G und B2C – Papier, Druck und Kuvertieren entfallen.

✔ Vorteil: Zentrale, automatisierte Zustellung für alle Kundentypen spart Zeit, Kosten und sorgt für ein konsistentes Kundenerlebnis.

2. GOpus® eInvoice Validator – Fehlerfreie Rechnungen auf Knopfdruck

Der GOpus® eInvoice Validator prüft Ihre E‑Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Funktionen:

Syntaktische und semantische Validierung direkt in SAP.
Automatische Fehlerberichte und Korrekturhinweise.
Unterstützung aller relevanten nationalen und internationalen Formate.
Optional: Versand der Prüfergebnisse an Rechnungssteller.

✔ Vorteil: Minimiert Fehler und Nachbearbeitung, steigert die Prozessqualität und reduziert das Risiko von Rückfragen oder Ablehnungen.

3. GOpus® X‑Viewer – XML-Daten verständlich visualisieren

Mit GOpus® XViewer werden strukturierte Rechnungsdaten für Anwender:innen klar und lesbar als HTML oder PDF dargestellt.

Nutzen:

Einfache Visualisierung von XML-basierten Rechnungsinhalten.
Verbessert interne Nachvollziehbarkeit für Fachbereiche.

✔ Vorteil: Komplexe Daten werden verständlich – ganz ohne externe Tools.

4. GOpus® VAT Check – Sicherheit bei internationalen Geschäften

Der GOpus® VAT‑Check validiert Umsatzsteuer-IDs automatisch, um grenzüberschreitende Geschäftsvorgänge rechtssicher abzuwickeln.

Funktionen:

EU-weite USt-ID-Prüfung in SAP-Stammdaten und Belegen.
Automatische Sperrung ungültiger IDs zur Fehlerprävention.
Revisionssichere Dokumentation der Prüfergebnisse, optional im Cloud Archive.

✔ Vorteil: Reduziert steuerliche Risiken und unterstützt Compliance im internationalen Geschäft.

5. GOpus® Cloud Archive – Revisionssicher und skalierbar

GOpus® Cloud Archive ermöglicht die moderne, cloudbasierte Archivierung von Dokumenten direkt aus SAP.

Features:

Revisionssichere Speicherung für strukturierte und unstrukturierte Inhalte.
Nahtlose Integration in SAP-Umgebungen.
Skalierbar, reduziert Datenbanklast und ermöglicht einfache Auswertungen.

✔ Vorteil: Compliance, Auditfähigkeit und digitale Archivierung in einem Schritt – effizient, sicher und zukunftsorientiert.

Fazit – E‑Invoicing neu definiert

Mit den Zusatzfeatures von GOpus® eInvoice wird digitale Rechnungsstellung zum strategischen Vorteil:

Automatisierung: Validator und ePost reduzieren manuelle Arbeit.
Compliance & Sicherheit: VAT Check und Cloud Archive minimieren Risiken.
Transparenz & Lesbarkeit: X‑Viewer sorgt für verständliche Datenaufbereitung.

GOpus® eInvoice ist damit nicht nur eine Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung, sondern ein modernes, smartes Ökosystem für effiziente, sichere und digitale Finanzprozesse.

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