{"id":5872,"date":"2026-07-30T15:08:27","date_gmt":"2026-07-30T13:08:27","guid":{"rendered":"https:\/\/gopus.de\/?post_type=tribe_events&#038;p=5872"},"modified":"2026-07-30T15:10:46","modified_gmt":"2026-07-30T13:10:46","slug":"advanced-payment-in-sap-transparente-und-sichere-vorkassenprozesse-3","status":"publish","type":"tribe_events","link":"https:\/\/gopus.de\/en\/event\/advanced-payment-in-sap-transparente-und-sichere-vorkassenprozesse-3\/","title":{"rendered":"Advanced Payment in SAP: Transparent and secure prepayment processes"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Vorkassenabwicklung in SAP: Von der Zahlungsanforderung bis zur Schlussrechnung \u2013 vollst\u00e4ndig automatisiert, live im System<\/strong><\/h1>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>Ohne manuelle Eingriffe, ohne Lieferrisiko, ohne Abstimmungsaufwand<\/strong><\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\">Vorkassenprozesse klingen einfach \u2013 und sind es in der Praxis selten. Zahlungsanforderungen werden manuell erstellt, der Zahlungseingang muss h\u00e4ndisch gepr\u00fcft werden, Liefersperren werden vergessen oder zu sp\u00e4t gesetzt \u2013 und bei der Schlussrechnung beginnt das m\u00fchsame Verrechnen von Anzahlungen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und birgt ein echtes finanzielles Risiko: Ware geht raus, bevor Geld da ist.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>GOpus\u00ae eAP schlie\u00dft genau diese L\u00fccke<\/strong> \u2013 als SAP-natives Add-On, das Ihren gesamten Vorkassenprozess End-to-End automatisiert.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\">Die Fragen, die wir in diesem Webinar live im System beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie erstelle ich Vorkassenanforderungen automatisch aus dem SAP-Prozess heraus?<\/li>\n<li>Wie verhindere ich zuverl\u00e4ssig, dass Ware vor Zahlungseingang geliefert wird?<\/li>\n<li>Wie erkenne ich auf einen Blick, welche Vorkassen noch offen sind?<\/li>\n<li>Wie verrechne ich Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung \u2013 ohne manuelle Abstimmung?<\/li>\n<li>Wie bilde ich komplexe Fakturierungspl\u00e4ne in SAP ab, ohne eigene Entwicklung?<\/li>\n<\/ul>\n<p>______________________________________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n<h3><strong>Das nehmen Sie mit:<\/strong><\/h3>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\udd0d Klarheit \u00fcber Ihren tats\u00e4chlichen Handlungsbedarf \u2013<\/strong> Wir zeigen, wo manuelle Vorkassenprozesse in der Praxis scheitern \u2013 und r\u00e4umen mit den h\u00e4ufigsten Missverst\u00e4ndnissen auf, warum SAP-Standard hier oft nicht ausreicht.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\udccb Vollautomatische Vorkassenanforderungen \u2013<\/strong> Wir zeigen live, wie Zahlungsanforderungen direkt aus dem Verkaufsbeleg heraus automatisch erzeugt werden \u2013 inklusive Fakturierungsplan und strukturierter Zahlungsabwicklung, ohne manuellen Eingriff.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\ude9a Automatische Liefersperre bis zum Zahlungseingang \u2013<\/strong> Hier liegt der Kern des Prozesses: Wir zeigen, wie eine Liefersperre automatisch gesetzt wird und sich erst bei best\u00e4tigtem Zahlungseingang selbstst\u00e4ndig aufhebt. Kein manuelles Pr\u00fcfen, kein Kommunikationsbruch zwischen Vertrieb und Buchhaltung \u2013 das System steuert den Ablauf zuverl\u00e4ssig.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\udcc4 Schlussrechnung mit automatischer Anzahlungsverrechnung \u2013<\/strong> Wir demonstrieren live, wie die Schlussrechnung automatisch mit der zuvor geleisteten Vorkasse verrechnet wird \u2013 transparent, revisionssicher und ohne h\u00e4ndische Abstimmung.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\udcca Volle Transparenz \u00fcber den Zahlungsstatus \u2013<\/strong> Jederzeit sichtbar: Welche Vorkassen sind offen, welche eingegangen, welche noch nicht freigegeben? Wir zeigen, wie Sie den Status aller laufenden Vorkassenvorg\u00e4nge zentral im Blick behalten.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>\ud83d\udcac Fragen aus der Praxis \u2013<\/strong> Echte Projektbeispiele, typische Stolperstellen bei der Einf\u00fchrung und ausreichend Zeit f\u00fcr Ihre Fragen im Q&amp;A.<\/p>\n<p>______________________________________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n<h3>Nach dem Webinar wissen Sie \u2026<\/h3>\n<ul>\n<li>wie Sie Vorkassenanforderungen automatisch aus SAP heraus erzeugen<\/li>\n<li>wie Sie Liefersperren zuverl\u00e4ssig an den Zahlungseingang koppeln<\/li>\n<li>wie Sie Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung verrechnen<\/li>\n<li>wie Sie den Zahlungsstatus aller Vorkassenvorg\u00e4nge zentral \u00fcberwachen<\/li>\n<li>wie GOpus\u00ae eAP Ihren bestehenden SAP-Standard modifikationsfrei erweitert \u2013 f\u00fcr ECC und S\/4HANA<\/li>\n<\/ul>\n<p>______________________________________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n<h3><strong>Das Webinar richtet sich an:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Leiterinnen und Leiter der Debitorenbuchhaltung<\/li>\n<li>Vertriebs- und Auftragsverantwortliche<\/li>\n<li>SAP SD- und FI-Key-User<\/li>\n<li>Finanz- und Prozessverantwortliche in mittelst\u00e4ndischen und gro\u00dfen Unternehmen<\/li>\n<li>IT-Verantwortliche, die manuelle Schnittstellen zwischen Vertrieb und Buchhaltung eliminieren m\u00f6chten<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\">Viele Unternehmen behelfen sich bei Vorkassenprozessen mit manuellen Workarounds \u2013 E-Mails zwischen Vertrieb und Buchhaltung, h\u00e4ndische Sperren, Excel-Listen f\u00fcr offene Anzahlungen. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: beim n\u00e4chsten Lieferstreit, beim n\u00e4chsten Audit oder wenn ein Mitarbeiter ausf\u00e4llt, der den Prozess im Kopf hatte. Wer jetzt strukturiert vorgeht, eliminiert dieses Risiko dauerhaft \u2013 mit einem Prozess, der vollst\u00e4ndig im SAP l\u00e4uft.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\">Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenfreien Platz und erleben Sie in 45 Minuten live, wie Ihre Vorkassenabwicklung in SAP wirklich funktionieren kann.<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\">\ud83d\udc49 <strong>Jetzt zum Webinar anmelden<\/strong><\/p>\n<h1><\/h1>\n<h1><strong><div class=\"frm_forms  with_frm_style frm_style_formidable-style\" id=\"frm_form_20_container\" >\n<form enctype=\"multipart\/form-data\" method=\"post\" class=\"frm-show-form  frm_pro_form \" id=\"form_onlineevent-sap-vorkassenabwicklung\" >\n<div class=\"frm_form_fields \">\n<fieldset>\n<legend class=\"frm_screen_reader\">Online-Event-Registrierung - Vorkassenabwicklung<\/legend>\r\n<h3 class=\"frm_form_title\">Online-Event-Registrierung - Vorkassenabwicklung<\/h3>\r\n<div class=\"frm_fields_container\">\n<input type=\"hidden\" name=\"frm_action\" value=\"create\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"form_id\" value=\"20\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"frm_hide_fields_20\" id=\"frm_hide_fields_20\" value=\"\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"form_key\" value=\"onlineevent-sap-vorkassenabwicklung\" \/>\n<input type=\"hidden\" name=\"item_meta[0]\" value=\"\" \/>\n<input type=\"hidden\" id=\"frm_submit_entry_20\" name=\"frm_submit_entry_20\" value=\"ef961612e5\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wp_http_referer\" value=\"\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events\/5872\" \/><div id=\"frm_field_141_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container frm12 frm12 frm_first\">\r\n\t<label for=\"field_qh4icy3432\" id=\"field_qh4icy3432_label\" class=\"frm_primary_label\">Name\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/label>\r\n\t<input  type=\"text\" id=\"field_qh4icy3432\" name=\"item_meta[141]\" value=\"\"  data-reqmsg=\"Name darf nicht leer sein.\" aria-required=\"true\" data-invmsg=\"Name ist ung\u00fcltig\" aria-invalid=\"false\"   \/>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_142_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container frm12 frm12 frm_first\">\r\n\t<label for=\"field_ocfup13432\" id=\"field_ocfup13432_label\" class=\"frm_primary_label\">Firma\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/label>\r\n\t<input  type=\"text\" id=\"field_ocfup13432\" name=\"item_meta[142]\" value=\"\"  data-reqmsg=\"Firma darf nicht leer sein.\" aria-required=\"true\" data-invmsg=\"Firma ist ung\u00fcltig\" aria-invalid=\"false\"   \/>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_143_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container\">\r\n\t<label for=\"field_t6dyd532\" id=\"field_t6dyd532_label\" class=\"frm_primary_label\">Position\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/label>\r\n\t<input  type=\"text\" id=\"field_t6dyd532\" name=\"item_meta[143]\" value=\"\"  data-reqmsg=\"Position darf nicht leer sein.\" aria-required=\"true\" data-invmsg=\"Position ist ung\u00fcltig\" aria-invalid=\"false\"   \/>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_144_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container frm_full\">\r\n\t<label for=\"field_29yf4d3432\" id=\"field_29yf4d3432_label\" class=\"frm_primary_label\">Email\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/label>\r\n\t<input type=\"email\" id=\"field_29yf4d3432\" name=\"item_meta[144]\" value=\"\"  data-reqmsg=\"Email darf nicht leer sein.\" aria-required=\"true\" data-invmsg=\"Please enter a valid email address\" aria-invalid=\"false\"  \/>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_145_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container\">\r\n\t<label for=\"field_ejddg3432\" id=\"field_ejddg3432_label\" class=\"frm_primary_label\">Telefon\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/label>\r\n\t<input  type=\"text\" id=\"field_ejddg3432\" name=\"item_meta[145]\" value=\"\"  data-reqmsg=\"Telefon darf nicht leer sein.\" aria-required=\"true\" data-invmsg=\"Telefon ist ung\u00fcltig\" aria-invalid=\"false\"   \/>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_146_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_required_field frm_top_container vertical_radio\">\r\n\t<div  id=\"field_mvuqf33_label\" class=\"frm_primary_label\">Haben Sie SAP im Einsatz?\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\">*<\/span>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"frm_opt_container\" aria-labelledby=\"field_mvuqf33_label\" role=\"group\">\t\t<div class=\"frm_checkbox\" id=\"frm_checkbox_146-0\">\t\t\t<label  for=\"field_mvuqf33-0\">\n\t\t\t<input type=\"checkbox\" name=\"item_meta[146][]\" id=\"field_mvuqf33-0\" value=\"Ja\"  data-reqmsg=\"Haben Sie SAP im Einsatz? 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Weitere Informationen k\u00f6nnen Sie der <a href=\"\/datenschutz\" target=\"_blank\">Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a> entnehmen.<\/label><\/div>\n<\/div>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_148_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm_top_container vertical_radio\">\r\n\t<div  id=\"field_2g04s33_label\" class=\"frm_primary_label\">Events\r\n\t\t<span class=\"frm_required\" aria-hidden=\"true\"><\/span>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"frm_opt_container\" aria-labelledby=\"field_2g04s33_label\" role=\"group\">\t\t<div class=\"frm_checkbox\" id=\"frm_checkbox_148-0\">\t\t\t<label  for=\"field_2g04s33-0\">\n\t\t\t<input type=\"checkbox\" name=\"item_meta[148][]\" id=\"field_2g04s33-0\" value=\"Bitte informieren Sie mich zuk\u00fcnftig \u00fcber GOpus Events (Veranstaltungen, Webinare, usw.).\"  data-invmsg=\"Events is invalid\"   \/> Bitte informieren Sie mich zuk\u00fcnftig \u00fcber GOpus Events (Veranstaltungen, Webinare, usw.).<\/label><\/div>\n<\/div>\r\n\t\r\n\t\r\n<\/div>\n<div id=\"frm_field_149_container\" class=\"frm_form_field form-field  frm6\">\r\n\t<div class=\"frm_submit frm_flex\">\r\n<button class=\"frm_button_submit frm_final_submit\" type=\"submit\"   formnovalidate=\"formnovalidate\">Senden<\/button>\r\n\r\n\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\n\t<input type=\"hidden\" name=\"item_key\" value=\"\" \/>\n\t\t\t<div id=\"frm_field_297_container\">\n\t\t\t<label for=\"field_zwwhg\" >\n\t\t\t\tIf you are human, leave this field blank.\t\t\t<\/label>\n\t\t\t<input  id=\"field_zwwhg\" type=\"text\" class=\"frm_form_field form-field frm_verify\" name=\"item_meta[297]\" value=\"\"  \/>\n\t\t<\/div>\n\t\t<input name=\"frm_state\" type=\"hidden\" value=\"WrFUg9BL160ERC\/MdCTuLWJHF8xJnXXOFmvV9wLVV0blIo\/dRz9FPoJX0qlioIgb\" \/><\/div>\n<\/fieldset>\n<\/div>\n\n<\/form>\n<\/div>\n<\/strong><\/h1>\n<p>______________________________________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n<p class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>H\u00e4ufige Fragen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>Muss ich mich inhaltlich vorbereiten?<\/strong> Nein. Das Webinar ist so aufgebaut, dass es unabh\u00e4ngig von Ihrem aktuellen Wissensstand verst\u00e4ndlich ist. Ob Sie Vorkassenprozesse gerade erstmals strukturieren oder bereits konkrete Umsetzungsfragen haben \u2013 Sie werden verwertbare Antworten mitnehmen.<\/li>\n<li class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>Wir nutzen SAP ECC, noch kein S\/4HANA \u2013 ist das Webinar trotzdem relevant?<\/strong> Ja. GOpus\u00ae eAP ist sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S\/4HANA kompatibel \u2013 release-unabh\u00e4ngig und modifikationsfrei.<\/li>\n<li class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>Wir bilden Vorkasse bereits irgendwie in SAP ab \u2013 lohnt sich das trotzdem?<\/strong> Ja, besonders dann. Wir zeigen konkret, welche Risiken und Aufw\u00e4nde durch halbautomatisierte oder manuelle Prozesse entstehen \u2013 und was eine vollst\u00e4ndige End-to-End-Automatisierung praktisch bedeutet. Sie k\u00f6nnen danach fundiert bewerten, ob Ihr aktueller Prozess noch der richtige ist.<\/li>\n<li class=\"mb-2 whitespace-pre-wrap\"><strong>Wird das Webinar aufgezeichnet?<\/strong> Ja. Alle angemeldeten Teilnehmenden erhalten im Anschluss die Aufzeichnung sowie die Pr\u00e4sentation als PDF \u2013 auch wenn sie nicht live dabei sein k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorkassenabwicklung in SAP: Von der Zahlungsanforderung bis zur Schlussrechnung \u2013 vollst\u00e4ndig automatisiert, live im System Ohne manuelle Eingriffe, ohne Lieferrisiko, ohne Abstimmungsaufwand Vorkassenprozesse klingen einfach \u2013 und sind es in [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5876,"template":"","meta":{"_tribe_events_status":"","_tribe_events_status_reason":"","footnotes":""},"tags":[],"tribe_events_cat":[23],"class_list":["post-5872","tribe_events","type-tribe_events","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tribe_events_cat-webinare","cat_webinare"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events\/5872","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events"}],"about":[{"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/tribe_events"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events\/5872\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5886,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events\/5872\/revisions\/5886"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5876"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5872"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5872"},{"taxonomy":"tribe_events_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/gopus.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tribe_events_cat?post=5872"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}