E-Invoicing in Belgien

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung naht!

In Belgien wurde die E-Rechnung bereits im Jahr 2013 thematisiert. Im Bereich der Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen (B2G) ist die Nutzung von E-Rechnungen mittlerweile für beide Seiten verpflichtend, d.h. sowohl für die zentralen und föderalen öffentlichen Verwaltungen als auch für ihre Lieferanten. In der Privatwirtschaft hingegen ist der Einsatz von E-Rechnungen freiwillig und von der Akzeptanz der Empfänger abhängig. Ab Juli 2026 wird im B2B-Bereich die E-Rechnungserstellung verpflichtend.

Zeitplan

Oktober 2022: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen über 214.000 EUR.

April 2023
: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen ab 30.000 EUR.

Oktober 2023: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen zwischen 3.000 – 30.000 EUR.

Januar 2024: Empfang von elektronischen Rechnungen wird für den B2B-Bereich verpflichtend.

Ab Januar 2026: Stufenweise Einführung der elektronischen Rechnungsversands für B2B-Transaktionen:

Phase 1: Nur die größten Unternehmen (mit einem Umsatz von mehr als 9 Mio. EUR)

Phase 2: Mittlere Unternehmen (mit einem Umsatz zwischen 7 und 9 Mio. EUR)

Phase 3: kleinen Unternehmen (mit einem Umsatz von weniger als 7 Mio. EUR) 

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab.

Format

PEPPOL BIS 3.0-Format.

Elektronische Signatur

Eine elektronische bzw. digitale Signatur für elektronische Rechnungsstellungen ist nicht verpflichtend.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 7 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen folgen!

https://financien.belgium.be/nl

https://digital.belgium.be/e-invoicing/MercuriusLogin.html


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


Sie haben noch weitere Fragen zu unserer Lösung oder wollen sich tiefergehende Informationen über die E-Invoicing Regelungen in Belgien aneignen?

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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