Zeitplan
2001: Einführung der freiwilligen elektronischen Rechnungsstellung.
2014: Beginn der Masseneinführung der elektronischen Rechnungsstellung.
2018: Obligatorische Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für alle Steuerpflichtigen.
Anwendbarkeit
Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Goverment (B2G) Transaktionen ab.
Format
XML-Format.
Elektronische Signatur
Elektronische Signaturen sind obligatorisch und muss mit einem eigenen digitalen Zertifikat (Folio Authorization Code (CAF) und im XMLDsig-Format erfolgen.
Archivierung
E-Rechnungen müssen 6 Jahre lang archiviert werden.
Funktionsweise der E-Rechnung
Der gesamte Prozess gliedert sich in mehrere wichtige Schritte, die sicherstellen, dass die digitalen Steuerdokumente (Documentos Tributarios Electrónicos, DTEs) den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und reibungslos an die Empfänger übermittelt werden.
Schritt 1: Erstellung und Validierung
Der erste Schritt besteht darin, die erforderlichen Daten aus dem SAP-System des Unternehmens zu extrahieren, um das DTE im von der SII vorgeschriebenen XML-Format zu erstellen. Dabei werden spezielle Validierungsmechanismen verwendet, um sicherzustellen, dass die generierten Dokumente alle erforderlichen Informationen enthalten.
Schritt 2: Erstellung des CAF und digitale Signatur
Nachdem das DTE erstellt und validiert wurde, wird ihm ein CAF (Código de Autorización de Folios) hinzugefügt. Sobald dieser Code in das XML-Dokument integriert ist, wird eine digitale Signatur angewendet, um die Authentizität und Integrität der Daten zu gewährleisten.
Schritt 3: Übermittlung an den Empfänger
Im letzten Schritt werden die elektronischen Steuerdokumente nach erfolgreicher Validierung und Signatur an die vorgesehenen Empfänger übermittelt. GOpus eInvoice versendet aus dem SAP-System die DTEs über sichere Kommunikationskanäle.
Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Chile:
GOpus® eInvoice
Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.
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