Mit GOpus® eInvoice steht Unternehmen eine Lösung zur Verfügung, die die Erstellung und den Versand elektronischer Rechnungen direkt aus dem SAP-System ermöglicht. Die Anwendung unterstützt gängige Formate wie ZUGFeRD und XRechnung sowie alle weiteren internationalen Standards und erlaubt damit eine rechtskonforme digitale Rechnungsstellung aus SAP heraus. Der gesamte Prozess – von der Erstellung über den Versand bis zur Nachverfolgung – bleibt vollständig im SAP-System integriert.
Mit der aktuellen Erweiterung lässt sich GOpus® eInvoice nun auch im Zusammenspiel mit SAP Condition Contract Management (SAP CCM) einsetzen. Dadurch können elektronische Rechnungen künftig auch in Abrechnungsprozessen erzeugt werden, die auf Konditionskontrakten basieren.
SAP CCM ist Teil des Settlement Managements in SAP S/4HANA und dient der Verwaltung sowie Abrechnung komplexer Konditions- und Vergütungsvereinbarungen mit Geschäftspartnern. In vielen Unternehmen wird diese Komponente genutzt, um nachträgliche Vergütungen und finanzielle Vereinbarungen transparent zu steuern. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise Bonusvereinbarungen mit Kunden, Lieferantenvergütungen, provisionsbasierte Vergütungsmodelle oder volumenabhängige Rabatte.
Die Grundlage dafür bilden sogenannte Konditionskontrakte, in denen alle relevanten Vereinbarungen zwischen Geschäftspartnern zentral definiert werden. Auf Basis der im System vorhandenen Transaktionsdaten – etwa aus Einkaufs- oder Verkaufsprozessen – berechnet SAP automatisch die entsprechenden Vergütungen oder Boni und erstellt Abrechnungsdokumente. Dieser Ansatz erhöht die Transparenz der Abrechnungsprozesse und reduziert manuelle Tätigkeiten erheblich.
Durch die Integration von GOpus® eInvoice in SAP CCM können die im Rahmen dieser Settlement-Prozesse entstehenden Abrechnungsdokumente nun direkt als elektronische Rechnungen verarbeitet werden. Unternehmen sind damit in der Lage, Abrechnungen aus Konditionskontrakten unmittelbar in ein standardisiertes E-Rechnungsformat zu überführen und automatisiert an Geschäftspartner zu versenden.
Ein weiterer Vorteil liegt in der durchgängigen Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Da sowohl die Abrechnung über SAP CCM als auch die elektronische Rechnungsstellung über GOpus® eInvoice im SAP-System stattfinden, bleibt der gesamte Prozess innerhalb einer zentralen Plattform. Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit, reduziert Schnittstellen und unterstützt eine konsistente Datenbasis.
Mit der Unterstützung von SAP CCM erweitert GOpus® eInvoice damit seine Einsatzmöglichkeiten innerhalb der SAP-Prozesslandschaft deutlich. Unternehmen, die bereits Settlement-Prozesse über Konditionskontrakte steuern, können ihre Abrechnungen nun direkt in eine gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung überführen – vollständig integriert in ihre bestehenden SAP-Workflows.
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