E-Invoicing in Japan

Seit dem 1. Oktober 2023 ist in Japan das sogenannte „Qualified Invoice System“ in Kraft, welches im Rahmen der Einführung eines neuen E-Invoicing-Standards implementiert wurde. Dieser Standard ist Teil der landesweiten Bemühungen zur Digitalisierung und zur effizienteren Verwaltung der Umsatzsteuer. Die zentrale Plattform für den Austausch elektronischer Rechnungen in Japan ist Peppol, ein international genutztes Netzwerk, das in Japan durch das „Digital Agency of Japan“ koordiniert wird. Unternehmen müssen nun qualifizierte Rechnungen über Peppol-konforme Systeme austauschen, um steuerliche Vorsteuerabzüge geltend machen zu können.

Zeitplan

2019: Verabschiedung des „Qualified Invoice System“ (適格請求書等保存方式) durch das japanische Parlament.

2021: Start der Registrierung für „Qualified Invoice Issuers“ (Unternehmen, die qualifizierte Rechnungen
ausstellen möchten, können sich beim Finanzamt registrieren).

2023: Offizieller Start des „Qualified Invoice System“.

Anwendbarkeit

E-Rechnungen decken vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab.

Format

PEPPOL BIS Standard (JP PINT)-Format

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist nicht obligatorisch. Jede Rechnung muss jedoch ein JCT-Code (14 Ziffern) enthalten.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 7 Jahre lang archiviert werden.


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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