E-Invoicing in Portugal

Die elektronische Rechnungsstellung in Portugal wird von der Steuerbehörde Fatura Eletrónica (FE-AP) geregelt und gewinnt im Geschäftsverkehr zunehmend an Bedeutung. Seit April 2019 sind öffentliche Einrichtungen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Unternehmen müssen ihre Rechnungen mit zertifizierter Software erstellen, die von der portugiesischen Steuerbehörde zugelassen ist. Die Übermittlung der Rechnungen kann über die zentrale Plattform  Fatura Eletrónica (FE-AP) erfolgen, die von der Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (eSPap) bereitgestellt wird.

Zeitplan

2019: Öffentliche Einrichtungen in Portugal wurden verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

2021: Großunternehmen müssen elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ausstellen.

2022: Kleine und Kleinstunternehmen mussten elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber erstellen.

Januar 2026: Geplante Einführung der allgemeinen Verpflichtung für den B2B-Bereich.

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Goverment (B2G) und Business-to-Business (B2B) Transaktionen ab.

Format

UBL 2.1 CIUS-PT und CEFACT CIUS-PT-Format.

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist obligatorisch.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen zur E-Rechnung in Portugal

https://www.espap.gov.pt/FrontEnd/Paginas/Areas/SP_Fin/SP_Fin_FEAP_tpl_1.aspx

https://www.feap.gov.pt/Paginas/Default.aspx


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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