E-Invoicing in Schweden

In Schweden ist die elektronische Rechnungsstellung ein zentraler Bestandteil des Geschäftsverkehrs und wird insbesondere im öffentlichen Sektor konsequent umgesetzt. Ab 2019 sind zentrale öffentliche Verwaltungen und Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an öffentliche Einrichtungen liefern, gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der europäischen Norm EN 16931 zu verwenden. Der Prozess erfolgt über PEPPOL, das einen sicheren und standardisierten Austausch von Rechnungen ermöglicht. Unternehmen müssen dazu kompatible Softwarelösungen einsetzen, die die Erstellung und Übermittlung von Rechnungen im vorgeschriebenen Format gewährleisten. Die Integration in PEPPOL gewährleistet einen reibungslosen Datenaustausch und erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Zeitrahmen

2019: Inkrafttreten der gesetzlichen Verpflichtung für Unternehmen, elektronische Rechnungen im öffentlichen Sektor zu verwenden.

2021: Stärkere Integration von PEPPOL in nationale Geschäftsprozesse.

2023: Erweiterung der Nutzungspflicht auf kleinere öffentliche Auftraggeber und stärkere Förderung des freiwilligen Einsatzes von E-Invoicing im B2B-Bereich.

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab.

Format

PEPPOL BIS 3.0-Format

Elektronische Signatur

Elektronische Signaturen sind nicht obligatorisch.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 7 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen zum E-Invoicing in Schweden

https://www.digg.se/digitala-tjanster/peppol


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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