Revisionssichere Archivierung für SAP – einfach, skalierbar, compliant
Zentrale Herausforderung
Unternehmen stehen zunehmend vor der Aufgabe, immer größere Dokumentenmengen langfristig gesetzeskonform und revisionssicher zu archivieren, während gleichzeitig der Anspruch an Transparenz und Nachvollziehbarkeit steigt. Häufig sind bestehende Archivlösungen historisch gewachsen, technisch komplex und verursachen einen hohen Betriebs- und Wartungsaufwand. Gleichzeitig führen fehlende oder unzureichende Integrationen in SAP-Systeme zu Medienbrüchen, die Prozesse verlangsamen und die Effizienz beeinträchtigen. IT-Abteilungen müssen daher Archivierungsstrategien modernisieren, ohne den laufenden SAP-Betrieb zu stören oder zusätzliche Risiken einzugehen.
Die Lösung: GOpus® Cloud Archive
GOpus® Cloud Archive ist eine cloudbasierte Archivlösung für SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenarchivierung nachhaltig zu modernisieren und gleichzeitig alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Die Lösung ist nahtlos in bestehende SAP-Systemlandschaften integrierbar und unterstützt sowohl SAP ArchiveLink als auch CMIS, sodass vorhandene Prozesse unverändert weiter genutzt werden können. Dokumente werden zentral, revisionssicher und langfristig in der Cloud gespeichert – unabhängig davon, ob es sich um strukturierte oder unstrukturierte Inhalte handelt.
Durch den Wegfall eigener Archiv-Infrastrukturen reduziert GOpus® Cloud Archive den Betriebs- und Wartungsaufwand erheblich und entlastet die IT nachhaltig. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer skalierbaren, hochverfügbaren und zukunftssicheren Architektur, die mit wachsenden Datenmengen flexibel mitwächst. SAP-Anwendungen bleiben vollständig integriert, wodurch ein durchgängiger, medienbruchfreier Zugriff auf archivierte Dokumente gewährleistet ist.
Für wen ist GOpus® Cloud Archive gedacht?
Die Lösung richtet sich an SAP-Anwenderunternehmen, IT-Leiter:innen, SAP-Architekt:innen und Compliance-Verantwortliche, die ihre Dokumentenarchivierung modernisieren, regulatorische Anforderungen sicher erfüllen und gleichzeitig ihre IT-Komplexität reduzieren möchten.
Highlights
- Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlichen Anforderungen
- Native Anbindung an SAP über SAP ArchiveLink
- Offene Integration über CMIS-Schnittstelle
- Cloudbasierte Speicherung mit hoher Skalierbarkeit
- Langzeitarchivierung für geschäftskritische Dokumente
- Zentrale Verwaltung und schnelle Wiederauffindbarkeit
- Reduktion von SAP-Datenbankvolumen
Anwendungsbeispiele
- Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen aus SAP
- Langzeitablage von HR-Dokumenten und Personalakten
- Revisionssichere Speicherung von Vertragsdokumenten
- Auslagerung historischer SAP-Daten zur Systementlastung
- Zentrale Archivlösung für hybride IT-Landschaften
