E-Rechnung in SAP: Live-Demo eines vollständigen End-to-End-Prozesses
Willkommen zum Webinar „E-Rechnung in SAP: Live-Demo eines vollständigen End-to-End-Prozesses“
Elektronische Rechnungen entwickeln sich in Europa zunehmend zum Standard. Mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland ab 2027 stehen viele Unternehmen vor der Aufgabe, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle gesetzlichen sowie technischen Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
Gerade für Unternehmen mit SAP-Systemen stellt sich dabei häufig eine zentrale Frage:
Wie lässt sich E-Invoicing effizient, rechtskonform und ohne Medienbrüche – sowohl für ausgehende als auch für eingehende Rechnungen – direkt in SAP umsetzen?
Im Mittelpunkt des Webinars steht eine Live-Demonstration eines vollständigen End-to-End-Prozesses mit GOpus® eBusiness und GOpus® eInvoice.
Anhand eines realistischen Anwendungsszenarios zeigen wir Schritt für Schritt, wie elektronische Rechnungen innerhalb eines SAP-Systems erstellt, versendet, empfangen, verarbeitet und verwaltet werden können. Sie erhalten dabei einen transparenten Einblick in den gesamten Prozess – von der Erstellung der ausgehenden Rechnung bis zur revisionssicheren Archivierung eingehender Belege.
Während der Live-Demo zeigen wir Ihnen unter anderem folgende Prozessschritte:
Erstellung einer ausgehenden E-Rechnung direkt in SAP (GOpus® eInvoice)
Sie sehen, wie elektronische Rechnungen direkt aus SAP-Modulen generiert werden können und wie gängige Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung automatisch erstellt werden – ohne zusätzliche externe Systeme oder manuelle Zwischenschritte.
Automatische Validierung und Compliance-Prüfung (GOpus® eInvoice)
Elektronische Rechnungen müssen bestimmten technischen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. In der Demo zeigen wir, wie ausgehende E-Rechnungen vor dem Versand automatisch und direkt im SAP-System geprüft werden – inklusive Validierung der Umsatzsteuer-ID.
Übermittlung der Rechnung an Geschäftspartner (GOpus® eInvoice)
Die Rechnungen können über unterschiedliche Kanäle versendet werden, beispielsweise über PEPPOL-Netzwerke, E-Mail oder direkt an Finanzportale des Bundes und der Länder.
Empfang und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen (GOpus® eBusiness)
Wir zeigen, wie eingehende E-Rechnungen über verschiedene Eingangskanäle – etwa E-Mail oder das PEPPOL-Netzwerk – zentral empfangen, validiert und automatisiert in SAP als Buchhaltungs- oder Rechnungseingangsbeleg verarbeitet werden.
Integration in bestehende SAP-Rechnungsprozesse (GOpus® eBusiness & GOpus® eInvoice)
Sie erhalten einen Einblick, wie sich beide Lösungen nahtlos in bestehende SAP-Prozesse integrieren lassen – ohne zusätzliche manuelle Verarbeitungsschritte und kompatibel mit SAP ECC sowie SAP S/4HANA.
Workflow, Monitoring und Nachverfolgung (GOpus® eBusiness & GOpus® eInvoice)
Darüber hinaus zeigen wir, wie Unternehmen ihre ein- und ausgehenden Rechnungsprozesse über einen zentralen Monitor überwachen und jederzeit Transparenz über den aktuellen Status einzelner Belege erhalten können.
Revisionssichere Archivierung (GOpus® eBusiness & GOpus® eInvoice)
Abschließend demonstrieren wir, wie elektronische Rechnungen – sowohl ausgehend als auch eingehend – revisionssicher über SAP ArchiveLink archiviert werden und damit alle Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Dokumentation erfüllen.
Dieses Webinar richtet sich an Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren oder sich auf kommende regulatorische Anforderungen vorbereiten.
Besonders relevant ist die Veranstaltung für:
- CFOs und Leiter Rechnungswesen, die ihre Finanzprozesse effizienter und transparenter gestalten möchten
- SAP-IT-Verantwortliche, die E-Invoicing technisch in ihre bestehende Systemlandschaft integrieren müssen
- Digitalisierungs- und Transformationsverantwortliche, die Finanzprozesse modernisieren
- Projektleiter für E-Invoicing-Initiativen
Wenn Ihr Unternehmen SAP nutzt und sich mit der Einführung oder Optimierung elektronischer Rechnungsprozesse beschäftigt, erhalten Sie in diesem Webinar konkrete Einblicke in eine vollständige, praxistaugliche Umsetzung – für ausgehende und eingehende Rechnungen in einem durchgängigen Prozess.
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