E-Invoicing in Belgien

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung naht!

In Belgien wurde die E-Rechnung bereits im Jahr 2013 thematisiert. Im Bereich der Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen (B2G) ist die Nutzung von E-Rechnungen mittlerweile für beide Seiten verpflichtend, d.h. sowohl für die zentralen und föderalen öffentlichen Verwaltungen als auch für ihre Lieferanten. In der Privatwirtschaft hingegen ist der Einsatz von E-Rechnungen freiwillig und von der Akzeptanz der Empfänger abhängig. Ab Juli 2026 wird im B2B-Bereich die E-Rechnungserstellung verpflichtend.

Zeitplan

Oktober 2022: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen über 214.000 EUR.

April 2023
: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen ab 30.000 EUR.

Oktober 2023: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen zwischen 3.000 – 30.000 EUR.

Ab Januar 2026: Stufenweise Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen:

Phase 1: Nur die größten Unternehmen (mit einem Umsatz von mehr als 9 Mio. EUR)

Phase 2: Mittlere Unternehmen (mit einem Umsatz zwischen 7 und 9 Mio. EUR)

Phase 3: kleinen Unternehmen (mit einem Umsatz von weniger als 7 Mio. EUR) 

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab.

Format

Das Format für E-Rechnungen in Belgien bezieht sich PEPPOL BIS 3.0.

Elektronische Signatur

Eine elektronische bzw. digitale Signatur für elektronische Rechnungsstellungen ist nicht verpflichtend.

Archivierung

Sowohl der Absender als auch der Empfänger sind verpflichtet, die Rechnungen 7 Jahre lang aufzubewahren.


Weitere Informationen folgen!

https://financien.belgium.be/nl

https://digital.belgium.be/e-invoicing/MercuriusLogin.html


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


Sie haben noch weitere Fragen zu unserer Lösung oder wollen sich tiefergehende Informationen über die E-Invoicing Regelungen in Belgien aneignen?

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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