E-Invoicing in Belgien

​In Belgien wird die elektronische Rechnungsstellung schrittweise eingeführt. Seit dem 2022 sind alle belgischen Behörden verpflichtet, elektronische Rechnungen zu akzeptieren. Ab dem 1. Januar 2026 wird die Nutzung strukturierter elektronischer Rechnungen für nahezu alle inländischen B2B-Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Als bevorzugtes Format dient Peppol BIS 3.0, basierend auf dem Peppol-Netzwerk, das den sicheren Austausch von E-Rechnungen ermöglicht. Aktuell gehen elektronische Rechnungen an die belgische Behörde Mercurius, welche über das Peppol-Netzwerk erreicht wird.

Zeitplan

2022: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen über 214.000 EUR über Mercurius/Peppol.

2023
: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen ab 30.000 EUR über Mercurius/Peppol.

Oktober 2023: Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen mit öffentlichen Aufträgen zwischen 3.000 – 30.000 EUR über Mercurius/Peppol.

2024: Empfang von elektronischen Rechnungen wird für den B2B-Bereich verpflichtend.

Ab 2026: Stufenweise Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für in Belgien ansässige Steuerzahler:

Phase 1: Nur die größten Unternehmen (mit einem Umsatz von mehr als 9 Mio. EUR)

Phase 2: Mittlere Unternehmen (mit einem Umsatz zwischen 7 und 9 Mio. EUR)

Phase 3: kleinen Unternehmen (mit einem Umsatz von weniger als 7 Mio. EUR) 

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab.

Format

PEPPOL BIS 3.0-Format.

Elektronische Signatur

Elektronische Signaturen sind nicht obligatorisch.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 7 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Belgien:

https://financien.belgium.be/nl

https://digital.belgium.be/e-invoicing/MercuriusLogin.html


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GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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