Prüfmittelverwaltung in SAP: Kalibrierungen planen, Zertifikate empfangen, Audit-Nachweis auf Knopfdruck – live im System

Ohne Excel, ohne komplexe Wartungspläne, ohne Medienbruch

📅 15. September 2026· 🕙 15:00–15:30 Uhr · 💻 Online (MS Teams Webinare)

Viele Unternehmen haben SAP im Einsatz – und verwalten ihre Prüfmittel trotzdem in Excel. Nicht weil SAP es nicht könnte, sondern weil der SAP-Standard für Prüfmittelverwaltung komplex ist: Wartungsstrategien, Wartungspläne, dutzende Transaktionen. Das Ergebnis kennen Qualitätsmanager gut: Kalibrierfristen werden übersehen, Prüfbescheinigungen landen im E-Mail-Postfach statt im System – und spätestens beim nächsten Audit wird es unangenehm.

GOpus® ePMV schließt genau diese Lücke – als SAP-natives Add-On, das Ihre Prüfmittelverwaltung so einfach macht, dass sie endlich gelebt wird.

Die Fragen, die wir in diesem Webinar live im System beantworten:

• Wie verwalte ich Prüfmittel in SAP, ohne komplexe Wartungsstrategien anlegen zu müssen?
• Wie behalte ich den Überblick, welche Kalibrierungen in den nächsten Wochen fällig sind?
• Wie empfange ich Prüfbescheinigungen von externen Kalibrierlaboren automatisch in SAP?
• Wie stelle ich sicher, dass abgelaufene Prüfmittel rechtzeitig gesperrt werden?
• Wie bereite ich Audit-Nachweise vor, ohne stundenlang in Ordnern zu suchen?

Das nehmen Sie mit:

📋 Zentrales Cockpit statt Tabellenchaos – Wir zeigen live, wie alle Prüfmittel, ihr Kalibrierungsstatus und ihre Fristen in einem einzigen Cockpit übersichtlich dargestellt werden – mit konfigurierbarer Ampelfunktion und Massenpflege direkt in SAP.

📅 Kalibrierungen planen – ohne Wartungsstrategien – Wir zeigen, wie Sie Kalibrierintervalle und Prüftermine direkt am Equipment definieren und automatisch terminieren. Das System erinnert rechtzeitig, sperrt automatisch bei Fristüberschreitung und dokumentiert jeden Schritt lückenlos und revisionssicher.

📥 Digitale Prüfbescheinigungen automatisch empfangen – Wir demonstrieren, wie eingehende Kalibrierzertifikate externer Dienstleister über die standardisierte Schnittstelle VDI/VDE 2623 automatisch ins SAP übertragen werden – kein manueller Upload, kein Medienbruch, keine Fehlerquelle.

✅ Audit-Nachweis auf Knopfdruck – Alle Prüfhistorien, Zertifikate und Statusverläufe revisionssicher im SAP. Wir zeigen, wie Sie einen vollständigen Audit-Bericht in Minuten erstellen – ohne Aktenordner, ohne Recherche, ohne Stress.

💬 Fragen aus der Praxis – Echte Projektbeispiele, typische Stolperstellen bei der Einführung und ausreichend Zeit für Ihre Fragen im Q&A.

Nach dem Webinar wissen Sie …

• wie Sie Prüfmittel in SAP verwalten, ohne komplexe Wartungspläne zu pflegen
• wie Sie fällige Kalibrierungen automatisch überwachen und terminieren
• wie Sie Prüfbescheinigungen externer Labore direkt ins SAP einbuchen
• wie GOpus® ePMV Ihren bestehenden SAP-Standard modifikationsfrei erweitert – für ECC und S/4HANA

Das Webinar richtet sich an:

• Qualitätsmanagerinnen und Qualitätsmanager
• QM-Leiterinnen und QM-Leiter
• SAP QM- und PM-Key-User
• Instandhaltungsverantwortliche mit QM-Bezug
• IT- und Prozessverantwortliche in produzierenden Unternehmen

Viele Unternehmen haben Prüfmittelverwaltung bewusst außerhalb von SAP gelöst – mit Excel, Fremdsystemen oder manuellen Prozessen. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: beim nächsten Audit, beim nächsten Systemwechsel oder beim nächsten abgelaufenen Prüfmittel in der Produktion. Wer jetzt strukturiert vorgeht, vermeidet genau diese Situationen – und nutzt ein System, das ohnehin bereits im Einsatz ist.

Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenfreien Platz und erleben Sie in 45 Minuten live, wie Ihre Prüfmittelverwaltung in SAP wirklich funktionieren kann.

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Online-Event-Prüfmittelverwaltung in SAP

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Häufige Fragen

• Muss ich mich inhaltlich vorbereiten? Nein. Das Webinar ist so gestaltet, dass es unabhängig von Ihrem aktuellen Wissensstand verständlich ist. Ob Sie gerade erst beginnen, das Thema zu strukturieren, oder bereits konkrete Umsetzungsfragen haben – Sie werden verwertbare Antworten mitnehmen.
• Wir nutzen SAP ECC, noch kein S/4HANA – ist das Webinar trotzdem relevant? Ja. GOpus® ePMV ist sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA kompatibel – release-unabhängig und modifikationsfrei.
• Wir haben bereits eine Lösung für Prüfmittel außerhalb von SAP – lohnt sich das trotzdem? Ja, besonders dann. Wir zeigen konkret, welche Nachteile durch die Trennung von Prüfmitteldaten und SAP-Prozessen entstehen – und was eine vollständige Integration praktisch bedeutet. Sie können danach fundiert vergleichen.
• Wird das Webinar aufgezeichnet? Ja. Alle angemeldeten Teilnehmenden erhalten im Anschluss die Aufzeichnung sowie die Präsentation als PDF – auch wenn sie nicht live dabei sein können.