Sammelabrechnung, Zentralregulierung, Einkaufsverbände: Viele Unternehmen arbeiten mit komplexeren Abrechnungsmodellen, bei denen eine einfache Einzelrechnung nicht ausreicht. GOpus® eInvoice unterstützt SAP SD Rechnungslisten – und bietet dabei genau die Flexibilität, die die Praxis erfordert.

Die Herausforderung: E-Rechnung trifft auf komplexe Abrechnungsstrukturen

Während die Umstellung auf E-Rechnungen für einfache Einzelrechnungen in vielen Fällen bereits gut gelöst ist, zeigt sich in der Praxis schnell: Die wirklich anspruchsvollen Fälle liegen woanders.

Wer mit Sammelabrechnungen, Zentralregulierung oder Einkaufsverbänden arbeitet, kennt das Szenario: Im SAP-System werden über eine SD-Rechnungsliste mehrere Einzelrechnungen zusammengefasst und gemeinsam verarbeitet. Hinzu kommen häufig spezifische Konditionen auf Ebene der Rechnungsliste, die korrekt berücksichtigt werden müssen.

Genau hier entstand bisher eine Lücke: Standard-Ansätze zur E-Rechnung-Erzeugung sind auf dieses Szenario oft nicht ausgerichtet. Die Folge sind manuelle Nachbearbeitungen, Workarounds oder schlicht fehlende Lösungen. GOpus® eInvoice schließt diese Lücke.

Die Lösung: Zwei Wege – eine Plattform

GOpus® eInvoice setzt direkt auf der bestehenden SAP SD Rechnungsliste auf und ermöglicht ab sofort zwei praxistaugliche Varianten der E-Rechnung-Erzeugung:

Einzelne E-Rechnung je Rechnung aus der Rechnungsliste

Jede Rechnung, die Bestandteil der SAP SD Rechnungsliste ist, wird separat in eine E-Rechnung überführt. Der Empfänger erhält damit für jede zugrunde liegende SD-Rechnung ein eigenständiges elektronisches Rechnungsdokument – im jeweils gewünschten Format. Dieser Ansatz eignet sich besonders dann, wenn die einzelnen Rechnungen an unterschiedliche Adressaten gehen oder wenn der Empfänger eine dokumentengenaue Zuordnung benötigt. Eine gemeinsame E-Rechnung aus der gesamten Rechnungsliste

2. Alternativ können alle Rechnungen einer SAP SD Rechnungsliste zu einer einzigen zusammengefassten E-Rechnung konsolidiert werden. Die relevanten Rechnungsdaten werden dabei gesammelt, aufbereitet und als ein elektronisches Dokument ausgegeben. Dieses Modell bietet sich an, wenn eine zentrale Abrechnung gegenüber einem Regulierer, einem Verband oder einem Zentralzahler erfolgt – und der Empfänger einen konsolidierten Überblick erwartet.

Konditionen aus der Rechnungsliste werden korrekt abgebildet

Ein besonders wichtiger Aspekt: GOpus® eInvoice berücksichtigt auch Konditionen, die auf Ebene der Rechnungsliste hinterlegt sind – und nicht auf der einzelnen SD-Rechnung. Dazu gehören beispielsweise Delkredere-Abzüge bzw. Delkredere-Konditionen, die in vielen Zentralregulierungs- und Einkaufsverbandsszenarien eine zentrale Rolle spielen. Diese Konditionen fließen korrekt in die erzeugte E-Rechnung ein – unabhängig davon, ob eine einzelne oder eine konsolidierte E-Rechnung erzeugt wird. Damit wird sichergestellt, dass das elektronische Dokument die tatsächlichen Abrechnungsverhältnisse vollständig und korrekt widerspiegelt.

Flexibel in der Formatwahl – nahtlos in SAP integriert

GOpus® eInvoice erzeugt E-Rechnungen aus SAP SD Rechnungslisten in allen gängigen und unterstützten E-Rechnungsformaten – darunter XRechnung, ZUGFeRD sowie weitere national und international relevante Formate. Unternehmen sind damit nicht auf ein bestimmtes Format festgelegt, sondern können flexibel auf die Anforderungen ihrer Kunden und Geschäftspartner reagieren.

Die Lösung ist dabei vollständig in die bestehenden SAP-Prozesse integriert. Es sind keine externen Systeme, keine Datenexporte und keine manuellen Zwischenschritte erforderlich. Wer SAP SD für seine Rechnungsstellung nutzt, kann GOpus® eInvoice unmittelbar auf den vorhandenen Prozessen und Daten aufsetzen.

Was das in der Praxis bedeutet

Der Nutzen für Unternehmen lässt sich auf einige wesentliche Punkte bringen:

Flexibilität bei der Abbildung von Abrechnungsszenarien: Ob Einzelrechnung je Position oder konsolidiertes Gesamtdokument – die Entscheidung liegt beim Anwender, nicht beim System.
Unterstützung komplexer SAP-SD-Prozesse: Sammelabrechnung, Zentralregulierung und Einkaufsverbände werden praxistauglich und ohne Workarounds unterstützt.
Korrekte Berücksichtigung von Rechnungslistenkonditionen: Delkredere und vergleichbare Konditionen werden automatisch und korrekt verarbeitet.
Formatfreiheit: E-Rechnungen entstehen im gewünschten Format – angepasst an die Anforderungen des jeweiligen Empfängers.
Keine Systembrüche: Die Lösung arbeitet nativ im SAP-Umfeld und erfordert keine zusätzliche Infrastruktur.

Fazit: E-Rechnung auch für die komplexen Fälle

Die E-Rechnungspflicht macht keine Ausnahme für komplexe Abrechnungsmodelle. Umso wichtiger ist es, dass die eingesetzte Lösung mit der Realität der eigenen Prozesse mithalten kann. GOpus® eInvoice zeigt mit der Unterstützung von SAP SD Rechnungslisten, dass eine praxistaugliche E-Rechnung-Lösung auch dort funktionieren muss, wo es nicht trivial ist. Nicht nur für den Standardfall – sondern auch für die Sonderfälle, die im täglichen Geschäft häufig vorkommen und bisher oft erklärungsbedürftig waren.

Sie nutzen SAP SD Rechnungslisten und möchten wissen, wie GOpus® eInvoice diese in Ihren E-Rechnungsprozess integriert? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen gerne, wie die Lösung konkret in Ihrem Umfeld funktioniert.

Weitere Informationen zu GOpus® eInvoice finden Sie auf unserer Website.

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