E-Invoicing in der Niederlande

Das Thema E-Invoicing in den Niederlanden gewinnt für Unternehmen mit niederländischen Geschäftspartnern zunehmend an Bedeutung. Aktuell besteht für B2B-Transaktionen noch keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung – die niederländische Regierung plant jedoch, diese ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend einzuführen. Grundlage hierfür ist die EU-Initiative VAT in the Digital Age (ViDA), die ab 1. Juli 2030 insbesondere für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen verbindliche digitale Reporting-Anforderungen vorsieht. Für Unternehmen wird damit auch die Frage relevant, über welche Plattform bzw. Infrastruktur E-Rechnungen künftig ausgetauscht und steuerrelevante Daten übermittelt werden. Peppol spielt bereits heute eine wichtige Rolle im niederländischen E-Invoicing-Umfeld, ist für B2B-Rechnungen derzeit jedoch noch nicht generell verpflichtend. Wer seine Rechnungsprozesse frühzeitig auf die kommenden Anforderungen vorbereitet, kann die Umstellung auf die E-Rechnung in den Niederlanden strukturiert angehen.

Zeitplan

2016: Entwicklung des nationalen Peppol-Standards.

2017: Verpflichtung zum E-Invoicing für öffentliche Behörden über Peppol, Digipoort oder Onlineportale.

2026: Aktuell ist die Nutzung von E-Rechnungen im B2B-Bereich freiwillig. Mögliche Übertragungswege sind Peppol, E-Mail oder Online-Portale wie z.B. Logius.

2030: am 01. Juli tritt die Verpflichtung zur Meldung und Erstellung von E-Rechnungen für alle Unternehmen in Kraft.

Anwendbarkeit

E-Rechnungen decken vorrangig Business-to-Government (B2G) und Business-to-Business (B2B) Transaktionen ab.

Format

NLCIUS (Peppol BIS Billing 3.0) – Format.

Elektronische Signatur

Elektronische Signaturen sind nicht obligatorisch.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 7 Jahre archiviert werden.


Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in den Niederlanden:

https://www.helpdesk-efactureren.nl/


e invoice 2

GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


Sie haben noch weitere Fragen zu unserer Lösung oder wollen sich tiefergehende Informationen über die E-Invoicing Regelungen in den Niederlanden aneignen?

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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