E-Invoicing in Panama

Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Panama begann 2016 mit der Einführung des Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP). Seit 2022 erfolgt der Übergang zur verpflichtenden Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung schrittweise mit einem klaren Fokus auf öffentliche Einrichtungen und bestimmte Branchen. Unternehmen können entweder die kostenlose Plattform nutzen oder einen autorisierten Anbieter, einen Proveedor Autorizado Calificado (PAC), beauftragen. Mit dieser Initiative verfolgt Panama das Ziel, den Rechnungsprozess zu modernisieren und die Steuertransparenz landesweit zu fördern.

Zeitplan

2016: Einführung des SFEP (Sistema de Facturación Electrónica de Panamá) und Start der Pilotphase.

2021: Phase der freiwilligen Einführung beginnt, in der jedes Unternehmen auf eigene Initiative mit der elektronischen Rechnungsstellung beginnen kann.

2022: Verpflichtung zur Nutzung elektronischer Rechnungen für Lieferanten der öffentlichen Verwaltung.

Januar 2023: Alle neuen Steueridentifikationsnummern (RUCs) sind verpflichtet, das PAC-Rechnungsverfahren oder die SFEP zu verwenden. Einführung der E-Rechnungspflicht für Ölprodukttransporte, bestimmte Hotels und Pensionen.

März 2023: Pflicht zur E-Rechnung für internationale öffentliche Passagiertransporte und inländische öffentliche Luft- und Passagiertransporte.

April bis August 2023: Stufenweise Einführung der E-Rechnung für Banken und Finanzinstitute, je nach Produktgruppe.

August 2023: Einführung der E-Rechnungspflicht für Steuerpflichtige an der Panama-Börse und im Versicherungssektor.

Anwendbarkeit

E-Rechnungen decken vorrangig Business-to-Government (B2G) und Business-to-Business (B2B) Transaktionen ab.

Format

Lokales XML-Format. 

Elektronische Signatur

Elektronische Signaturen sind obligatorisch. Zusätzlich muss ein elektronischer Rechnungscode (Código Único de Factura Electrónica, CUFE) vorhanden sein.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 5 Jahre lang archiviert werden.

Weitere Informationen

https://dgi.mef.gob.pa/_7FacturaElectronica/dgi2


e invoice 2

GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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