Beliebige Dateien per ABAP-Report in SAP ablegen
Mit dem ABAP-Report „GOpus® Dokumentenupload“ steht Ihnen ein flexibles und generisches SAP-Tool zur Verfügung, mit dem Sie beliebige Dateien direkt aus einem lokalen Verzeichnis in SAP hochladen können. Die Dokumente werden als sogenannte „Business Documents“ abgelegt und sind anschließend mit den relevanten SAP-Objekten verknüpft.
Ergänzend dazu sorgt GOpus® BDS für den flexiblen, massendatenfähigen Upload beliebiger Dateien ins SAP-System. Über SAP ArchiveLink – und in SAP S/4HANA Public Cloud alternativ über den modernen Standard CMIS – werden Dokumente automatisiert archiviert und direkt den passenden SAP-Objekten zugeordnet. Ob Digitalisierung, Migration oder einfach nur die tägliche Dokumentenablage – BDS verarbeitet große Datenmengen effizient und ist vollständig in SAP ERP und SAP S/4HANA integrierbar.
Für Kunden, die in der Public Cloud arbeiten oder CMIS als Schnittstelle nutzen möchten, bietet GOpus künftig zusätzlich GOpus® Cloudarchiv an – unsere neue entwickelte Cloud-Archivlösung, die sich nahtlos in SAP integriert und die Vorteile von CMIS voll ausschöpft.
Dank der intuitiven Handhabung eignet sich der Report sowohl für die manuelle Dokumentenablage als auch für den Massen-Upload mehrerer Dateien, z. B. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten oder Archivmigrationen.
Highlights
- Beliebiger SAP ArchiveLink Objekttyp nutzbar (z. B. EQUI, BUS2012, etc.)
- Dokumentart über SAP-Customizing definierbar und im GOS (Services zum Objekt) sichtbar
- Selektionsparameter:
o SAP Objekttyp (SAEANWDID)
o Dokumentart (SAEOBJART)
o Logisches Verzeichnis für Upload-Verzeichnis
o Logisches Verzeichnis für Archiv-Verzeichnis
o Regex zur Filterung der Dateinamen
o Automatisches Verschieben verarbeiteter Dateien ins Archivverzeichnis
o Erstellung eines Anwendungs-Logs (Transaktion SLG1)
o ALV-Protokoll mit Erfolgs- und Fehlerrückmeldungen
o Wiederverwendbare Upload-Logik in Entwicklungsklasse zur Integration ins ePMVCockpit
Anwendungsbeispiele:
- Massenhafte Dokumentenzuordnung zu Equipments, Prüfmitteln, Bestellungen, etc.
- Nutzung im Rahmen von Migrationen oder zur nachträglichen Datenanreicherung
- Einzelfunktionen über das ePMV-Cockpit nutzbar (z. B. gezielter Upload einzelner
Prüfmitteldokumente)
Das Tool ist vollständig mandantenfähig und für SAP ERP sowie S/4HANA geeignet.
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