GOpus® ePost
Hybrider Brief- und Dokumentenversand direkt aus SAP
GOpus® ePost eliminiert manuelle Druckprozesse, schafft vollständige Transparenz im Versand und macht nachhaltigen Briefversand aus SAP steuerbar.
Ob Rechnung, Vertrag oder Bescheid – GOpus® ePost übergibt Ihre Dokumente direkt aus dem SAP-System an die Zustellung. Kein Drucker. Kein Portal-Upload. Kein Medienbruch. Die Verarbeitung, Frankierung und Zustellung übernehmen die angebundenen Postdienstleister vollautomatisch.
Drei Themen, die SAP-Anwender heute beschäftigen – und eine Lösung, die alle drei adressiert.
Automatisierung ohne Medienbruch
Dokumente verlassen Ihr SAP-System ohne manuelle Zwischenschritte. Kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Hochladen in externe Portale. GOpus® ePost übergibt Ihre Geschäftskorrespondenz vollautomatisch an den Postdienstleister – und das direkt aus dem laufenden SAP-Prozess heraus.
Ergebnis: Weniger Aufwand. Geringere Kosten. Schnellere Zustellung.
Volle Transparenz mit dem GOpus® ePost Monitor
Was wurde wann versendet? Welche Rückmeldung hat der Dienstleister geliefert? Wo liegt ein Fehler vor? Der GOpus® ePost Monitor beantwortet diese Fragen in Echtzeit – mit Versandstatus, Belegansicht, API-Rückmeldungen und strukturiertem Fehlermanagement direkt in SAP.
Ergebnis: Keine Black Box mehr. Volle Kontrolle über jeden Versandvorgang.
Nachhaltigkeit als Prozessparameter
Dort, wo postalischer Versand weiterhin notwendig ist, muss er nicht auf Kosten der Umwelt gehen. GOpus® ePost macht die nachhaltigen Versandoptionen der angebundenen Postdienstleister direkt aus SAP steuerbar – zum Beispiel klimaneutraler Versand der Deutschen Post.
Ergebnis: ESG-Ziele und operative Prozesse wachsen zusammen.
Kein Drucker. Kein Portal. Kein Aufwand.
Klassischer Briefversand bedeutete bislang: Dokument aus SAP exportieren, lokal drucken, kuvertieren, frankieren, zur Post bringen – oder manuell in ein externes Versandportal hochladen. Jeder dieser Schritte kostet Zeit, erzeugt Fehlerquellen und bindet Mitarbeiterkapazität.
GOpus® ePost schließt diese Lücke. Die Lösung integriert die Postdienstleister direkt in Ihr SAP-System – über moderne REST-Schnittstellen auf Basis vollständiger Swagger-Dokumentation. Der Versandprozess startet genau dort, wo Ihr Dokument entsteht, und endet beim Empfänger. Alles dazwischen übernimmt GOpus® ePost vollautomatisch.
Aktuell unterstützt werden:
- 🇩🇪 Deutsche Post über die E-POSTBUSINESS API – für den postalischen Versand in Deutschland
- 🌍 Weitere Länder wie Österreich, Schweiz, Niederlande und Belgien sind in Planung
Das bedeutet für Ihren Alltag:
- 📬 Briefe, Rechnungen und Verträge werden direkt aus SAP an den Postdienstleister übergeben – ohne Systemwechsel
- 🖨️ Druck, Kuvertierung und Frankierung übernimmt der Dienstleister – nicht Ihr Team
- 🔁 Bestehende SAP-Prozesse wie Rechnungsausgang, Mahnwesen oder Vertragskorrespondenz lassen sich nahtlos anbinden
- 🔗 Die REST-Anbindung auf Basis der Swagger-Dokumentation ist sicher, vollständig dokumentiert und zukunftssicher
- ✉️ Dokumente werden im Hintergrund automatisiert verarbeitet und versendet – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung
„Was früher mehrere manuelle Schritte erforderte, läuft heute vollautomatisch – direkt aus Ihrem SAP-System heraus.”
Unsere Features im Detailblick
Volle Kontrolle über jeden Versandvorgang
Automatisierung ist nur dann wertvoll, wenn Sie jederzeit wissen, was passiert ist. Der GOpus® ePost Monitor gibt Ihnen genau diese Kontrolle – ohne SAP zu verlassen, ohne externe Dashboards, ohne manuelle Abfragen beim Dienstleister.
Der ePost Monitor zeigt Ihnen:
| Was | Beschreibung |
|---|---|
| Versandstatus | Wurde das Dokument erfolgreich übergeben, verarbeitet und zugestellt? |
| Belegansicht | Welches Dokument wurde in welcher Version versendet? |
| API-Rückmeldungen | Was hat der Postdienstleister als Antwort zurückgeliefert? |
| Fehlermanagement | Welche Sendungen haben einen Fehler – und was ist die Ursache? |
| Nachvollziehbarkeit | Vollständiges Protokoll aller Versandvorgänge für Audit und Compliance |
Warum das entscheidend ist:
Rückfragen von Kunden, Eskalationen im Mahnwesen oder fehlerhafte Zustellungen lassen sich mit dem ePost Monitor in Sekunden klären – ohne Rückfragen an externe Dienstleister, ohne Aktensuche, ohne Zeitverlust.
💡 Der ePost Monitor ist keine optionale Ergänzung – er ist die Steuerungszentrale für Ihren gesamten SAP-Briefversand.
Briefversand bleibt – aber er kann grüner werden.
Nicht jeder Kommunikationsweg lässt sich vollständig digitalisieren. Behördliche Schreiben, rechtlich verbindliche Zustellungen oder Empfänger ohne digitale Erreichbarkeit machen postalischen Versand auch in Zukunft notwendig.
Aber: Auch dieser Versand kann nachhaltig gestaltet werden.
GOpus® ePost macht es möglich, die nachhaltigen Versandoptionen der angebundenen Postdienstleister direkt als Prozessparameter in SAP zu hinterlegen. So fließt die Entscheidung für klimaneutralen oder ressourcenschonenden Versand nicht in die manuelle Einzelfallentscheidung – sondern in die automatisierte Prozesslogik.
Das bedeutet:
- 🌿 Nachhaltige Versandoptionen (z. B. klimaneutraler Brief der Deutschen Post) sind im SAP-Prozess direkt steuerbar
- 📊 Versanddaten lassen sich für ESG-Reporting und CO₂-Bilanzierung auswerten
- ✅ Nachhaltigkeitsziele werden nicht durch Ausnahmen im Versandprozess unterlaufen
Nachhaltigkeit hört nicht bei der E-Mail-Kommunikation auf. GOpus® ePost sorgt dafür, dass auch der unvermeidliche Briefversand Ihren Umweltzielen entspricht.
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