Dokumente direkt aus SAP digital versenden oder klassisch zustellen
GOpus® ePost ist ein leistungsstarkes SAP Add-On für den automatisierten Versand von Briefen und Dokumenten direkt aus dem SAP-System. Mit der nahtlosen Integration der E-POSTBUSINESS API sowie der Docuguide-Schnittstelle der Deutschen Post ermöglicht GOpus® ePost eine flexible und effiziente Dokumentenübermittlung – wahlweise digital oder über den klassischen Postweg.
Dank GOpus® ePost können Unternehmen ihre Postprozesse aus SAP automatisieren, die Versandkosten senken und die Bearbeitungszeiten verkürzen. Ob Rechnungen, Verträge oder Geschäftskorrespondenz – alle Dokumente lassen sich direkt aus SAP digital versenden oder als physischer Brief zustellen.
1. Versand über docuguide
Mit GOpus® ePost und der Anbindung an die docuguide-Schnittstelle der Deutschen Post ermöglichen Sie einen vielseitigen und vollautomatisierten Versand von Geschäftsdokumenten direkt aus SAP – zuverlässig, sicher und flexibel.
Die Datenübertragung erfolgt ganz einfach über einen virtuellen Drucker, per sicheren File Upload via sFTP oder Web Upload über HTTPS. Dadurch können Ihre SAP-Dokumente ohne manuelle Zwischenschritte an docuguide übergeben und automatisch verarbeitet werden.
Der anschließende Multichannel-Versand über docuguide bietet maximale Flexibilität:
- Hybrider Briefversand (digitaler Versand mit physischer Zustellung durch die Deutsche Post)
- Dialogpost-Versand für personalisierte Werbesendungen
- Faxversand direkt aus SAP
- Digitaler Versand per E-Mail, optional mit Bouncing-Automatik
- SMS-Versand aus SAP, ideal für kurzfristige Benachrichtigungen
- Einschreibenversand mit Sendungsverfolgung und Statusabfrage
Diese vielseitigen Versandkanäle lassen sich vollständig in Ihre SAP-Prozesse integrieren und ermöglichen einen zentralen, automatisierten und revisionssicheren Versand Ihrer Ausgangskommunikation – unabhängig vom Kanal.
2. Versand per E-POSTBUSINESS API
Mit GOpus® ePost und der direkten Integration der E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post in Ihr SAP-System automatisieren Sie Ihre gesamte Briefkommunikation – vom Drucken über Kuvertieren und Frankieren bis zur postalischen Zustellung.
Die Anbindung erfolgt über eine moderne REST-Schnittstelle auf Basis der Swagger-Dokumentation, wodurch die Integration in bestehende SAP-Prozesse einfach, sicher und zukunftssicher ist. Dank dieser Schnittstelle lassen sich Dokumente direkt aus SAP übergeben und im Hintergrund automatisiert verarbeitet und versendet werden – ganz ohne Drucker oder manuelle Nachbearbeitung.
Durch den automatisierten Versandprozess reduziert sich der manuelle Aufwand auf ein Minimum. Ihre Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bescheide oder Verträge werden direkt aus dem SAP-System an die Deutsche Post übermittelt, dort gedruckt, kuvertiert, frankiert und anschließend zuverlässig zugestellt.
Mit dieser Lösung profitieren Unternehmen von:
- Sichere und nachvollziehbare Zustellung durch die Deutsche Post
- Vollständige Prozessautomatisierung im Dokumentenversand aus SAP
- Zeit- und Kosteneinsparung durch Wegfall manueller Arbeitsschritte
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