E-Invoicing in Kenia

Kenia hat im Rahmen seiner Steuerdigitalisierungsstrategie das elektronische Rechnungssystem Electronic Tax Invoice Management System (eTIMS) eingeführt. Seit dem 1. Januar 2024 ist die Nutzung von eTIMS für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Die Plattform wurde von der Kenya Revenue Authority (KRA) entwickelt, um Steuertransparenz zu erhöhen, die Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht zu verbessern und manuelle Prozesse zu ersetzen. Über eTIMS werden alle Rechnungsdaten in Echtzeit an die KRA übermittelt, wodurch ein effizienterer und nachvollziehbarer Steuererhebungsprozess gewährleistet wird. Die Einführung stellt einen wichtigen Schritt in Kenias digitaler Transformation des Steuerwesens dar.

Zeitplan

2018: Einführung der Steuerreform und erste Schritte zur Digitalisierung der Steuererhebung durch die Kenya Revenue Authority (KRA).

2019: Ankündigung der Implementierung von E-Invoicing-Systemen durch die KRA im Rahmen der Mehrwertsteuer-Reform.

2021: Verpflichtender Start des Echtzeit-Datenaustauschs zwischen ETRs und dem KRA-System (TIMS – Tax Invoice Management System). Unternehmen müssen E-Invoices erstellen und in Echtzeit an die KRA übermitteln.

2022: Ausweitung der Anwendung von TIMS auf weitere Unternehmen.

2024: Verpflichtung für alle Unternehmen.

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) Transaktionen ab.

Format

JSON-Format.

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist obligatorisch.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 5 Jahre lang archiviert werden.


e invoice 2

GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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