Zeitplan
2019: Alle öffentlichen Verwaltungen in Polen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verwalten.
Nutzung der „Platformy Elektronicznego Fakturowania“-Plattform (PeF).
2022: Einführung von KSeF als nationales System für elektronische Rechnungen. Freiwillige Nutzung für Unternehmen
Oktober 2025: Testsystem für KSeF 2.0 geht live.
November 2025: Einführung von KSeF 2.0.
Februar 2026: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für große Unternehmen (Umsatz über 200 Mio. PLN pro Jahr).
Nutzung des FA_VAT3-Formats.
April 2026: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für alle weiteren Unternehmen.
Anwendbarkeit
Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Goverment (B2G) Transaktionen ab.
Format
XML (FA_VAT 2, FA_VAT 3) oder PEPPOL BIS 3.0-Format.
Elektronische Signatur
Eine elektronische Signatur ist nicht obligatorisch. Jede Rechnung muss eine KSeF-ID und ein Zeitstempel enthalten.
Archivierung
E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang archiviert werden.
Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Polen:
GOpus® eInvoice
Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.
Sie haben noch weitere Fragen zu unserer Lösung oder wollen sich tiefergehende Informationen über die E-Invoicing Regelungen in Polen aneignen?
Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.
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