E-Invoicing in Polen

2026 kommt auch in Polen die Verpflichtung zur elektronischen B2B-Rechnungsstellung.

Die elektronische Rechnungsstellung hat in Polen in den letzten Jahren erhebliche Fortschritte gemacht. Die polnische Regierung hat verschiedene Maßnahmen ergriffen, um die Nutzung elektronischer Rechnungen zu fördern, insbesondere durch die Einführung des Krajowy System e-Faktur (KSeF), des nationalen elektronischen Rechnungssystems. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Polen.

Zeitplan

2019: Alle öffentlichen Verwaltungen in Polen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verwalten.

Februar 2026: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für große B2B-Steuerzahler (Umsatz über 200 Mio. PLN pro Jahr).

April 2026: Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung gilt für alle Steuerzahler in Polen.

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Goverment (B2G) Transaktionen ab.

Format

UBL 2.1 – UN/CEFACT CII oder PEPPOL BIS 3.0-Format.

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist nicht obligatorisch. Jede Rechnung muss eine KSeF-ID enthalten.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 5 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen zur E-Rechnung in Polen

https://ksef.podatki.gov.pl/


e invoice 2

GOpus® eInvoice

Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


Sie haben noch weitere Fragen zu unserer Lösung oder wollen sich tiefergehende Informationen über die E-Invoicing Regelungen in Polen aneignen?

Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

de_DEGerman