Zeitplan
B2G-Bereich (Business-to-Government):
Ab 2019 müssen alle öffentlichen Verwaltungen in Polen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verwalten. Der Versand von Rechnungen durch Lieferanten an öffentliche Verwaltungen ist freiwillig.
B2B-Bereich (Business-to-Business):
Phase 1: Obligatorische elektronische Rechnungsstellung für große Steuerzahler (Umsatz über 200 Mio. PLN pro Jahr) ab 1. Februar 2026.
Phase 2: Ab dem 1. April 2026 gilt die elektronische Rechnungsstellung für alle Steuerzahler in Polen.
Anwendbarkeit
Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B) und Business-to-Goverment (B2G) Transaktionen ab.
Format
Polen verwendet das UBL 2.1 – UN/CEFACT CII – PEPPOL BIS 3.0-Format.
Elektronische Signatur
Eine elektronische bzw. digitale Signatur für elektronische Rechnungsstellungen ist nicht obligatorisch.
Archivierung
E-Rechnungen müssen 5 Jahre lang archiviert werden.
Weitere Informationen zur E-Rechnung in Polen
GOpus® eInvoice
Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.
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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.
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