Zeitrahmen
August 2024: Die elektronische Rechnungsstellung gilt für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 100 Millionen MYR.
Januar 2025: E-Rechnung wird für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 25 Millionen MYR und bis zu 100 Millionen MYR verpflichtend.
Juli 2025: Elektronische Rechnungsstellung wird für alle anderen Steuerzahler (B2G, B2B, B2C) obligatorisch.
Anwendbarkeit
Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2B), Business-to-Consumer (B2C) und Business-to-Government (B2G) Transaktionen ab
Format
XML- oder JSON-Format.
Elektronische Signatur
Elektronische Signaturen sind obligatorisch.
Archivierung
E-Rechnungen müssen 7 Jahre archiviert werden.
Funktionsweise der E-Rechnung
- Ein „Clearance-Modell“ wird eingeführt, bei dem jede Rechnung an das IRBM-Portal gesendet wird und mit einer eindeutigen Rechnungsnummer und einem QR-Code versehen ist.
- Jede Rechnung kann dabei über das MyInvois-Portal oder andere externe Software validiert werden.
- Sobald die Rechnung validiert wurde, werden sowohl der Rechnungsaussteller als auch der Empfänger benachrichtigt, und die Rechnung kann an den Empfänger gesendet werden.
- Es wird eine begrenzte Zeitspanne für die Stornierung oder Ablehnung von Rechnungen festgelegt.
- Das Clearance-Modell erstreckt sich auf Rechnungen sowie Last- und Gutschriften.

Weitere Informationen
https://www.hasil.gov.my/en/e-invoice/

GOpus® eInvoice
Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.
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Wir haben die Guideline zum E-Invoicing in Malaysia für Sie auf deutsch und englisch zur Verfügung gestellt und stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung persönlich zur Seite.