Advanced Payment in SAP: Transparente und sichere Vorkassenprozesse
Vorkassenabwicklung in SAP: Von der Zahlungsanforderung bis zur Schlussrechnung – vollständig automatisiert, live im System
Ohne manuelle Eingriffe, ohne Lieferrisiko, ohne Abstimmungsaufwand
Vorkassenprozesse klingen einfach – und sind es in der Praxis selten. Zahlungsanforderungen werden manuell erstellt, der Zahlungseingang muss händisch geprüft werden, Liefersperren werden vergessen oder zu spät gesetzt – und bei der Schlussrechnung beginnt das mühsame Verrechnen von Anzahlungen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und birgt ein echtes finanzielles Risiko: Ware geht raus, bevor Geld da ist.
GOpus® eAP schließt genau diese Lücke – als SAP-natives Add-On, das Ihren gesamten Vorkassenprozess End-to-End automatisiert.
Die Fragen, die wir in diesem Webinar live im System beantworten:
- Wie erstelle ich Vorkassenanforderungen automatisch aus dem SAP-Prozess heraus?
- Wie verhindere ich zuverlässig, dass Ware vor Zahlungseingang geliefert wird?
- Wie erkenne ich auf einen Blick, welche Vorkassen noch offen sind?
- Wie verrechne ich Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung – ohne manuelle Abstimmung?
- Wie bilde ich komplexe Fakturierungspläne in SAP ab, ohne eigene Entwicklung?
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Das nehmen Sie mit:
🔍 Klarheit über Ihren tatsächlichen Handlungsbedarf – Wir zeigen, wo manuelle Vorkassenprozesse in der Praxis scheitern – und räumen mit den häufigsten Missverständnissen auf, warum SAP-Standard hier oft nicht ausreicht.
📋 Vollautomatische Vorkassenanforderungen – Wir zeigen live, wie Zahlungsanforderungen direkt aus dem Verkaufsbeleg heraus automatisch erzeugt werden – inklusive Fakturierungsplan und strukturierter Zahlungsabwicklung, ohne manuellen Eingriff.
🚚 Automatische Liefersperre bis zum Zahlungseingang – Hier liegt der Kern des Prozesses: Wir zeigen, wie eine Liefersperre automatisch gesetzt wird und sich erst bei bestätigtem Zahlungseingang selbstständig aufhebt. Kein manuelles Prüfen, kein Kommunikationsbruch zwischen Vertrieb und Buchhaltung – das System steuert den Ablauf zuverlässig.
📄 Schlussrechnung mit automatischer Anzahlungsverrechnung – Wir demonstrieren live, wie die Schlussrechnung automatisch mit der zuvor geleisteten Vorkasse verrechnet wird – transparent, revisionssicher und ohne händische Abstimmung.
📊 Volle Transparenz über den Zahlungsstatus – Jederzeit sichtbar: Welche Vorkassen sind offen, welche eingegangen, welche noch nicht freigegeben? Wir zeigen, wie Sie den Status aller laufenden Vorkassenvorgänge zentral im Blick behalten.
💬 Fragen aus der Praxis – Echte Projektbeispiele, typische Stolperstellen bei der Einführung und ausreichend Zeit für Ihre Fragen im Q&A.
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Nach dem Webinar wissen Sie …
- wie Sie Vorkassenanforderungen automatisch aus SAP heraus erzeugen
- wie Sie Liefersperren zuverlässig an den Zahlungseingang koppeln
- wie Sie Anzahlungen automatisch mit der Schlussrechnung verrechnen
- wie Sie den Zahlungsstatus aller Vorkassenvorgänge zentral überwachen
- wie GOpus® eAP Ihren bestehenden SAP-Standard modifikationsfrei erweitert – für ECC und S/4HANA
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Das Webinar richtet sich an:
- Leiterinnen und Leiter der Debitorenbuchhaltung
- Vertriebs- und Auftragsverantwortliche
- SAP SD- und FI-Key-User
- Finanz- und Prozessverantwortliche in mittelständischen und großen Unternehmen
- IT-Verantwortliche, die manuelle Schnittstellen zwischen Vertrieb und Buchhaltung eliminieren möchten
Viele Unternehmen behelfen sich bei Vorkassenprozessen mit manuellen Workarounds – E-Mails zwischen Vertrieb und Buchhaltung, händische Sperren, Excel-Listen für offene Anzahlungen. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: beim nächsten Lieferstreit, beim nächsten Audit oder wenn ein Mitarbeiter ausfällt, der den Prozess im Kopf hatte. Wer jetzt strukturiert vorgeht, eliminiert dieses Risiko dauerhaft – mit einem Prozess, der vollständig im SAP läuft.
Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenfreien Platz und erleben Sie in 45 Minuten live, wie Ihre Vorkassenabwicklung in SAP wirklich funktionieren kann.
👉 Jetzt zum Webinar anmelden
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Häufige Fragen
- Muss ich mich inhaltlich vorbereiten? Nein. Das Webinar ist so aufgebaut, dass es unabhängig von Ihrem aktuellen Wissensstand verständlich ist. Ob Sie Vorkassenprozesse gerade erstmals strukturieren oder bereits konkrete Umsetzungsfragen haben – Sie werden verwertbare Antworten mitnehmen.
- Wir nutzen SAP ECC, noch kein S/4HANA – ist das Webinar trotzdem relevant? Ja. GOpus® eAP ist sowohl mit SAP ECC als auch mit SAP S/4HANA kompatibel – release-unabhängig und modifikationsfrei.
- Wir bilden Vorkasse bereits irgendwie in SAP ab – lohnt sich das trotzdem? Ja, besonders dann. Wir zeigen konkret, welche Risiken und Aufwände durch halbautomatisierte oder manuelle Prozesse entstehen – und was eine vollständige End-to-End-Automatisierung praktisch bedeutet. Sie können danach fundiert bewerten, ob Ihr aktueller Prozess noch der richtige ist.
- Wird das Webinar aufgezeichnet? Ja. Alle angemeldeten Teilnehmenden erhalten im Anschluss die Aufzeichnung sowie die Präsentation als PDF – auch wenn sie nicht live dabei sein können.
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