Drei Partner, ein Projekt: Wie Westfalen AG E-Rechnungen direkt aus SAP automatisiert hat
Ein Energie- und Industriegasunternehmen mit 2.300 Mitarbeitenden, vier Länder und eine SAP-Landschaft im Umbau. Westfalen AG, GOpus und ecosio zeigen gemeinsam, wie daraus ein automatisierter End-to-End-Prozess wurde.
| ⏱️ 30 Minuten | 🗣️ 3 Perspektiven | 🌍 4 Länder | 🚀 1 Woche | 📉 0 Portal-Uploads |
| Kompakt, ohne Folienmarathon | Kunde, SAP-Partner, EDI-Spezialist | DE, AT, BE, NL über Peppol | bis Österreich live war | manueller Aufwand eliminiert |
Das Besondere: ein Best Practice Webinar
Drei Perspektiven, eine Erfolgsgeschichte: Kunde und Partner im gemeinsamen Austausch
Die Westfalen AG hat ihr internationales E-Invoicing gemeinsam mit GOpus und ecosio umgesetzt. Genau dieses Team steht jetzt zusammen auf der virtuellen Bühne. Mit drei Blickwinkeln auf dasselbe Projekt: Anforderung, SAP-Integration, internationale Übermittlung.
| 🏭 Westfalen AG | ⚙️ GOpus | 🌐 ecosio |
| Die Anforderungen aus dem Tagesgeschäft: Was musste die Lösung leisten, worauf kam es im Betrieb wirklich an und was würde man heute anders machen? | Die SAP-Seite: Wie GOpus eInvoice in die bestehende SAP-ECC-Landschaft integriert wurde und wie der E-Invoice-Monitor Transparenz direkt in SAP schafft. | Die Compliance-Seite: Validierung nach länderspezifischen Vorgaben, Routing und Übermittlung über Peppol plus schnelle Anbindung weiterer Länder. |
Die Ausgangssituation – kommt Ihnen vielleicht bekannt vor?
Rechnungen per Post, E-Mail, PDF und EDI. Manuelle Uploads in nationale Behördenportale. Kein durchgängiger Blick auf den Zustellstatus. Und parallel: neue Pflichten in Deutschland, Österreich, Belgien und den Niederlanden. Während im Hintergrund der Umstieg von SAP ECC auf S/4HANA vorbereitet wird.
| Vorher | Nachher |
| Manuelle Uploads in Behördenportale | E-Rechnung entsteht und geht automatisch aus SAP raus |
| Vier Länder, vier Sonderlogiken | Ein zentraler Prozess über Peppol |
| Zustellstatus unklar, Fehlersuche aufwendig | E-Invoice-Monitor in SAP: Status und Validierung auf einen Blick |
| Eigenentwicklungen, schwer skalierbar | Neues Land in Tagen statt Monaten angebunden |
| Offene Frage: Was passiert bei S/4HANA? | Architektur bleibt bestehen, Entscheidung ist gefallen |
Agenda: 30 Minuten, sechs Fragen
- Ausgangssituation – Vor welchen Herausforderungen stand die Westfalen AG und warum war eine neue Lösung notwendig?
- Lösungsansatz – Wie kam GOpus eInvoice in die bestehende SAP-Landschaft?
- Zusammenspiel der Partner – Wer hat welche Rolle übernommen, und warum ging es so schnell?
- International & Monitoring – Unterschiedliche Länder, Formate und Vorgaben in einem Prozess. Und: Was der E-Invoice-Monitor bei Statuskontrolle und Fehleranalyse leistet.
- Projektablauf – Von November 2020 bis zum Go-Live in vier Ländern, vollständig remote.
- Blick nach vorn – S/4HANA, weitere Länder, kommende Pflichten und Compliance.
Danach: Live-Q&A – Fragen direkt an Kunde und beide Partner.
Sie erhalten konkrete Einblicke in:
- Automatisierte E-Rechnungsprozesse direkt in SAP
- Internationale Anforderungen und Peppol-Anbindung
- Zentrales Monitoring und transparente Statusinformationen
- Reduzierung manueller Prozesse und Fehlerquellen
- Schnelle Anbindung weiterer Länder
- Zukunftssichere Architektur mit Blick auf SAP S/4HANA
Für wen ist das Webinar interessant?
Das Webinar richtet sich insbesondere an:
- SAP-Verantwortliche und SAP-Prozessmanager
- IT- und Digitalisierungsverantwortliche
- Finance- und Accounting-Verantwortliche
- Verantwortliche für E-Invoicing und Compliance
- Unternehmen, die ihre E-Rechnungsprozesse international skalieren möchten
- Unternehmen, die SAP ECC nutzen und den Wechsel auf S/4HANA vorbereiten
Sehen Sie an einem echten Projekt, wie internationales E-Invoicing in SAP funktioniert.
30 Minuten, drei Perspektiven, keine Verkaufsfolien.
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Häufige Fragen
1. Ist das eine Produktdemo? Nein. Im Mittelpunkt steht ein umgesetztes Projekt bei der Westfalen AG. Produktfunktionen kommen nur dort vor, wo sie das Projekt erklären.
2. Wir sind noch auf SAP ECC. Lohnt sich das trotzdem? Genau dann. Westfalen AG hat das Projekt auf SAP ECC gestartet und die Lösung so aufgebaut, dass sie beim Wechsel auf S/4HANA bestehen bleibt.
3. Geht es nur um B2G oder auch um B2B? Ausgangspunkt war die B2G-Pflicht in Deutschland. Aufbau, Peppol-Anbindung und Monitoring gelten genauso für B2B-Szenarien und kommende Pflichten in weiteren Ländern.
4. Bekomme ich eine Aufzeichnung? Ja. Alle angemeldeten Teilnehmenden erhalten die Aufzeichnung im Anschluss per E-Mail.
5. Kann ich Fragen stellen? Ja, im Live-Q&A – direkt an Westfalen AG, GOpus und ecosio. Fragen können Sie schon bei der Anmeldung mitgeben.
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