E-Invoicing in Spanien

In Spanien wurde die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) durch das Gesetz 18/2022, bekannt als „Ley Crea y Crece“, eingeführt, um die Digitalisierung von Unternehmen zu fördern und den Zahlungsverzug zu reduzieren. Seit Juli 2015 ist die Nutzung elektronischer Rechnungen für alle Lieferanten der öffentlichen Verwaltung (B2G) verpflichtend. Hierfür stellt die spanische Regierung die Plattform „FACe“ zur Verfügung, über die Rechnungen an öffentliche Stellen übermittelt werden müssen. Für den B2B-Bereich wird die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung schrittweise umgesetzt und steuerpflichtige Unternehmen müssen das VERIFACTU-System für die Verwaltung von E-Rechnungen nutzen.

Zeitrahmen

2015: Beginn der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung (B2G).

2024: Verpflichtung für Unternehmen mit Jahresumsatz > 8 Mio. €, elektronische Rechnungen auszustellen und zu empfangen.

2025: Landesweite Einführung des VERIFACTU-Systems für die elektronische Rechnungsstellung. E-Rechnungspflicht für alle anderen Unternehmen, einschließlich KMU und Selbstständige (Jahresumsatz ≤ 8 Mio. €). (Bestätigung folgt)

2026: Verpflichtung zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung für alle übrigen Steuerzahler. (Bestätigung folgt)

Anwendbarkeit

Die E-Rechnung deckt vorrangig Business-to-Business (B2G) und Business-to-Business (B2B) Transaktionen ab.

Format

FacturaE (XML)-Format.

Elektronische Signatur

Elektronische Signaturen sind für den B2G-Bereich obligatorisch (XAdES-Format). Für den B2B-Bereich wird es empfohlen.

Archivierung

E-Rechnungen müssen 6 Jahre lang archiviert werden.


Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in Spanien:

https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home

https://face.gob.es/en


e invoice 2

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Unsere GOpus® eInvoice Lösung lässt sich in SAP ERP und SAP S/4HANA integrieren und unterstützt bei der Erstellung von ausgehenden E-Rechnungen in allen internationalen Länderformaten. Auf diese Weise können all Ihre Rechnungsinhalte zwischen verschiedenen internationalen Rechnungsstellern und -empfängern direkt aus ihrem SAP-System heraus erstellt und versendet werden sowie in einem umfassenden Monitoring alle Rechnungsbelege archivieren. Eine Integration in die SAP Module SD, FI, MM, RE/FX, IS-H, IS-U und SAP Service Faktura ist möglich. Weitere Integrationen sind auf Anfrage möglich.


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Wir stehen Ihnen bei weiteren Fragen zu unserer Lösung und den Regelungen persönlich zur Seite.

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