Ab 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich versenden können – die E-Rechnungspflicht betrifft dann auch den Rechnungsausgang. GOpus® eInvoice automatisiert den gesamten Prozess: von der SAP-Rechnung über die Konvertierung in das passende E-Rechnungsformat bis zum Versand an den Empfänger.
Die Herausforderung: E-Rechnungen aus SAP versenden
Rechnungen in SAP zu erstellen ist der einfache Teil. Die eigentliche Herausforderung beginnt danach: Welches Format erwartet der Empfänger? Über welchen Kanal soll die Rechnung zugestellt werden? Und wie stellt man sicher, dass jede E-Rechnung der Norm EN 16931 entspricht?
Jeder Empfänger erwartet ein anderes Format: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol, Factur-X
Ohne Automatisierung muss jede Rechnung manuell ins richtige Format gebracht werden
E-Mail, Peppol, ZRE-Portal, ePost – jeder Kanal hat eigene Anforderungen
Fehlerhafte E-Rechnungen werden vom Empfänger abgelehnt – Zahlungsverzögerung
Der Rechnungsausgang mit GOpus® eInvoice: 5 Schritte
GOpus® eInvoice integriert sich direkt in den SAP-Rechnungsprozess. Vom Beleg bis zum Versand läuft alles automatisch – ohne Medienbruch, ohne manuelle Eingriffe.
Rechnung wird wie gewohnt in SAP angelegt – in FI, SD, MM oder RE/FX. Der Prozess ändert sich für den Anwender nicht.
GOpus® eInvoice erkennt anhand des Empfänger-Mappings das gewünschte Format und konvertiert den SAP-Beleg automatisch – in ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Peppol BIS 3.0.
Vor dem Versand wird jede E-Rechnung automatisch gegen die Norm EN 16931 validiert. Fehlende Pflichtfelder, ungültige Steuersätze oder Formatfehler werden erkannt und gemeldet.
Die Rechnung wird über den hinterlegten Versandkanal zugestellt: per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk, das ZRE/OZG-Portal (B2G) oder per ePost.
Jede versendete E-Rechnung wird GoBD-konform archiviert. Ein lückenloses Versandprotokoll dokumentiert Zeitpunkt, Format, Kanal und Validierungsstatus.
Empfänger-Mapping: Das richtige Format für jeden Kunden
Nicht jeder Geschäftspartner erwartet dasselbe Format. GOpus® eInvoice löst das über das Empfänger-Mapping: Pro Debitor wird in SAP hinterlegt, welches E-Rechnungsformat und welcher Versandkanal genutzt wird – vollständig konfigurierbar, ohne SAP-Entwicklung.
| Empfänger-Typ | Format | Kanal |
|---|---|---|
| B2B-Kunden (Deutschland) | ZUGFeRD EXTENDED oder XRechnung | |
| Öffentliche Auftraggeber (B2G) | XRechnung | ZRE / OZG-Portal |
| Internationale Kunden (EU) | Peppol BIS 3.0 | Peppol-Netzwerk |
| Französische Kunden | Factur-X | E-Mail / Chorus Pro |
| Kunden ohne E-Rechnung | PDF (klassisch) | E-Mail / ePost |
Vorher – Nachher: Rechnungsausgang im Vergleich
| Kriterium | Ohne GOpus® | Mit GOpus® eInvoice |
|---|---|---|
| Formatkonvertierung | Manuell / externes Tool | Automatisch pro Empfänger |
| Validierung | Keine / nachträglich | EN 16931, vor Versand |
| Versandkanäle | Einzeln / manuell | E-Mail, Peppol, ZRE, ePost |
| Archivierung | Manuell / unsicher | GoBD-konform, automatisch |
| Empfänger-Mapping | Nicht vorhanden | Pro Debitor konfigurierbar |
| SAP-Integration | Export → externes Tool | Nativ in SAP, kein Medienbruch |
Unterstützte Versandkanäle
Versand als E-Mail-Anhang – ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML. Die E-Mail-Adresse wird aus den SAP-Debitorenstammdaten übernommen.
🌐 Peppol-Netzwerk
Direkter Versand über das Peppol-Netzwerk an nationale und internationale Empfänger – automatische Zustellung an die registrierte Peppol-ID.
🏛 ZRE / OZG-Portal
XRechnungen an öffentliche Auftraggeber über die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) oder länderspezifische OZG-Portale.
💬 ePost / Druckkanal
Für Empfänger, die noch keine E-Rechnung akzeptieren: automatischer Fallback auf Druck oder ePost – aus demselben Workflow heraus.
Bereit für den automatisierten Rechnungsversand?
Unsere SAP-Experten zeigen Ihnen in einer Live-Demonstration, wie GOpus® eInvoice den Rechnungsausgang in Ihrem SAP-System automatisiert – vom Beleg bis zum Versand.
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