ZUGFeRD vs. XRechnung

Welches E-Rechnungsformat ist das richtige? Und wie unterstützt GOpus® eInvoice beide Formate in SAP?

ZUGFeRD und XRechnung sind die beiden wichtigsten E-Rechnungsformate in Deutschland – beide erfüllen die E-Rechnungspflicht. Doch welches Format passt zu Ihrem Unternehmen? Dieser Vergleich zeigt die Unterschiede, Gemeinsamkeiten und wie GOpus® eInvoice beide Formate nahtlos in SAP integriert.

ZUGFeRD und XRechnung im Überblick

Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931 und sind damit für die E-Rechnungspflicht in Deutschland gleichermaßen zugelassen. Der entscheidende Unterschied liegt in der Art der Darstellung:

HYBRIDFORMAT

ZUGFeRD 2.x

PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei. Kann sowohl von Menschen gelesen als auch maschinell verarbeitet werden.

  • Visuell lesbar (PDF) + maschinenlesbar (XML)
  • Profile: MINIMUM, BASIC, COMFORT, EXTENDED, XRECHNUNG
  • E-Rechnungspflicht-konform: nur COMFORT, EXTENDED, XRECHNUNG
  • Ideal wenn Empfänger auch visuelle Prüfung braucht
REINES XML

XRechnung

Reines XML-Datenformat ohne visuelle Darstellung. Ausschließlich für die automatische maschinelle Verarbeitung gedacht.

  • Nur maschinenlesbar (XML)
  • Deutscher Standard nach EN 16931
  • Pflichtformat für B2G (Behörden) seit 2020
  • Ideal für vollautomatische Verarbeitung ohne manuelle Prüfung

Detailvergleich: ZUGFeRD vs. XRechnung

Kriterium ZUGFeRD 2.x XRechnung
Datenformat PDF/A-3 + eingebettetes XML Reines XML (UBL oder CII)
Visuelle Darstellung Ja (PDF-Ebene) Nein (nur mit Viewer/Stylesheet)
Norm EN 16931 (ab Profil COMFORT) EN 16931
E-Rechnungspflicht Ja (COMFORT, EXTENDED, XRECHNUNG) Ja
B2G (Behörden) Nur mit Profil XRECHNUNG Pflichtformat seit 2020
B2B (Unternehmen) Weit verbreitet, bevorzugt im Mittelstand Zunehmend verbreitet
Internationaler Einsatz DE, FR (als Factur-X), AT, CH Primär Deutschland
Dateigröße Größer (PDF + XML) Kleiner (nur XML)
GOpus® eInvoice ✓ Vollständig unterstützt ✓ Vollständig unterstützt

Die ZUGFeRD-Profile im Detail

Nicht jedes ZUGFeRD-Profil erfüllt die E-Rechnungspflicht. Hier der Überblick:

MINIMUM
Nicht EN-16931-konform
✗
BASIC
Nicht EN-16931-konform
✗
COMFORT
EN-16931-konform
✓
EXTENDED
EN-16931-konform
✓
XRECHNUNG
EN-16931-konform + B2G
✓
Wichtig: Wenn Sie aktuell ZUGFeRD im Profil MINIMUM oder BASIC verwenden, erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht nicht. GOpus® eInvoice erzeugt standardmäßig EN-16931-konforme Profile.

Welches Format soll ich wählen?

Die Wahl zwischen ZUGFeRD und XRechnung hängt von Ihren Geschäftspartnern und Prozessen ab:

Wählen Sie ZUGFeRD, wenn…

  • Ihre Empfänger die Rechnung auch visuell prüfen möchten
  • Sie Rechnungen an kleinere Unternehmen senden, die noch keine XML-Verarbeitung haben
  • Sie international mit Frankreich (Factur-X) oder der Schweiz arbeiten
  • Sie einen sanften Übergang von PDF zu E-Rechnung bevorzugen

Wählen Sie XRechnung, wenn…

  • Sie an öffentliche Auftraggeber (B2G) liefern
  • Ihre Empfänger Rechnungen vollautomatisch verarbeiten
  • Sie maximale Effizienz und kleine Dateigrößen brauchen
  • Sie über das Peppol-Netzwerk versenden
Praxistipp: Mit GOpus® eInvoice müssen Sie sich nicht für ein Format entscheiden. Sie können pro Empfänger individuell festlegen, ob ZUGFeRD oder XRechnung versendet wird – direkt in den SAP-Stammdaten.

Beide Formate in SAP mit GOpus® eInvoice

GOpus® eInvoice ist eine SAP-zertifizierte Lösung, die beide Formate vollständig unterstützt – sowohl beim Versand als auch beim Empfang. Der Vorteil gegenüber SAP-Eigenentwicklung oder Drittanbietern außerhalb von SAP:

So funktioniert es in der Praxis

▶
Rechnungsausgang

Rechnung wird in SAP erstellt (SD, FI, MM, RE/FX). GOpus® eInvoice konvertiert automatisch in das für den Empfänger hinterlegte Format – ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder länderspezifisch.

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Rechnungseingang

Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt – egal ob ZUGFeRD oder XRechnung. GOpus® extrahiert die XML-Daten und ordnet sie Bestellungen und Lieferanten in SAP zu.

✓
Validierung

Jede Rechnung wird vor dem Versand automatisch geprüft: EN-16931-Konformität, Pflichtfelder, Formatregeln. Zusätzlich steht der kostenlose E-Invoice Validator zur manuellen Prüfung bereit.

⚙
Empfänger-Mapping

Pro Geschäftspartner wird in SAP hinterlegt, welches Format und welcher Versandkanal genutzt wird: E-Mail, Peppol, ZRE/OZG-Portal oder ePost. Alles konfigurierbar, ohne SAP-Entwicklung.

Weitere E-Rechnungsformate im Vergleich

Neben ZUGFeRD und XRechnung gibt es weitere Formate, die GOpus® eInvoice unterstützt:

Format Region Typ GOpus®
Factur-X Frankreich / DACH Hybrid (PDF+XML) ✓
Peppol BIS 3.0 Europa / International XML (UBL) ✓
FatturaPA Italien XML ✓
ZATCA (FATOORA) Saudi-Arabien XML / PDF/A-3 ✓

Eine vollständige Übersicht aller länderspezifischen E-Invoicing-Vorschriften finden Sie auf unserer Seite E-Invoicing Vorschriften nach Ländern.

Häufige Fragen

Ist ZUGFeRD oder XRechnung besser?
Keines ist „besser“ – beide sind gleichwertig für die E-Rechnungspflicht zugelassen. ZUGFeRD bietet eine zusätzliche visuelle Darstellung (PDF), XRechnung ist kompakter und rein maschinell. Mit GOpus® eInvoice können Sie pro Empfänger das passende Format wählen.
Unterstützt GOpus® eInvoice beide Formate?
Ja. GOpus® eInvoice unterstützt ZUGFeRD 2.x (alle Profile), XRechnung, Factur-X, Peppol BIS 3.0 und weitere internationale Formate – sowohl beim Versand als auch beim Empfang direkt in SAP ERP und S/4HANA.
Erfüllt ZUGFeRD MINIMUM die E-Rechnungspflicht?
Nein. Nur die ZUGFeRD-Profile COMFORT, EXTENDED und XRECHNUNG entsprechen der Norm EN 16931 und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen. GOpus® eInvoice erzeugt standardmäßig konforme Profile.
Kann ich verschiedenen Empfängern verschiedene Formate senden?
Ja, genau das ist eine Stärke von GOpus® eInvoice. Im Empfänger-Mapping wird pro Geschäftspartner hinterlegt, welches Format (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X etc.) und welcher Versandkanal (E-Mail, Peppol, Portal) genutzt wird.
Kann GOpus® eInvoice ZUGFeRD-Rechnungen auch empfangen?
Ja. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen werden automatisch erkannt. GOpus® eInvoice extrahiert die strukturierten Daten aus dem XML und ordnet sie Bestellungen, Lieferanten und Buchungspositionen in SAP zu.
Was ist Factur-X und wie hängt es mit ZUGFeRD zusammen?
Factur-X ist das französisch-deutsche Pendant zu ZUGFeRD und technisch identisch mit ZUGFeRD 2.x. Es wurde gemeinsam vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und dem französischen Forum National de la Facture Électronique (FNFE) entwickelt. GOpus® eInvoice unterstützt Factur-X nativ. Mehr Informationen im eInvoicing A-Z Glossar.
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