Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – die E-Rechnungspflicht lässt hier keinen Spielraum. Doch wie kommen ZUGFeRD- und XRechnungen in Ihr SAP-System – und wie werden sie dort automatisch verarbeitet? GOpus® eInvoice löst genau das.
Die Herausforderung: E-Rechnungen in SAP empfangen
E-Rechnungen erreichen Unternehmen über unterschiedliche Kanäle: per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk, über Behördenportale oder per EDI. Ohne eine integrierte Lösung entstehen Medienbrüche – Rechnungen müssen manuell heruntergeladen, geprüft und in SAP erfasst werden. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und skaliert nicht.
Hoher Zeitaufwand pro Rechnung, Tippfehler, verzögerte Buchung
E-Mail, Download, Prüfung, Upload – viele manuelle Schritte
Fehlende Validierung gefährdet Vorsteuerabzug
Dezentrale Ablage, fehlende Nachverfolgbarkeit
So löst GOpus® eInvoice den Rechnungseingang
GOpus® eInvoice automatisiert den gesamten Rechnungseingang direkt in SAP – vom Empfang über die Validierung bis zur Verbuchung. Ohne externe Middleware, ohne Cloud-Abhängigkeit, ohne Medienbrüche.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch abgeholt – egal ob per E-Mail, über das Peppol-Netzwerk, das ZRE/OZG-RE-Portal (B2G) oder via Microsoft Power Automate. Alle Kanäle werden zentral in SAP zusammengeführt.
GOpus® eInvoice erkennt automatisch, ob es sich um eine ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- oder Peppol-Rechnung handelt. Die strukturierten XML-Daten werden extrahiert – bei ZUGFeRD aus dem eingebetteten XML, bei XRechnung direkt aus der Datei.
Jede eingehende Rechnung wird automatisch gegen die EN 16931 validiert: Pflichtfelder, Formatregeln, Steuerkonsistenz. Fehlerhafte Rechnungen werden markiert und können an den Absender zurückgewiesen werden – bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Die extrahierten Rechnungsdaten werden automatisch mit Bestellungen (SAP MM), Lieferanten-Stammdaten und Wareneingangsbuchungen abgeglichen. Bei eindeutiger Zuordnung erfolgt die Verbuchung automatisch – bei Abweichungen wird ein Workflow zur Klärung ausgelöst.
Im Customizing legen Sie Verarbeitungsprofile fest: Welche Rechnungstypen werden wie verarbeitet? Automatische Buchung, Freigabe-Workflow oder manuelle Prüfung – alles konfigurierbar pro Lieferant, Buchungskreis oder Rechnungstyp.
Jede verarbeitete Rechnung wird GoBD-konform im Originalformat archiviert. Über das integrierte Monitoring behalten Sie jederzeit den Überblick: Status, Verarbeitungshistorie und Fehlerprotokolle – alles direkt in SAP.
Unterstützte Eingangskanäle
Automatisches Abholen von E-Rechnungen aus definierten E-Mail-Postfächern. ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-XML-Anhänge werden erkannt und verarbeitet.
Peppol-Netzwerk
Empfang über zertifizierte Peppol Access Points. Ideal für den internationalen Rechnungsaustausch und B2G-Prozesse in der EU.
ZRE / OZG-RE-Portal
Anbindung an die Rechnungseingangsplattformen des Bundes und der Länder für B2G-Rechnungen im öffentlichen Sektor.
Microsoft Power Automate
Integration mit Microsoft 365: E-Rechnungen werden über Power Automate gefiltert, klassifiziert und an GOpus® eBusiness in SAP weitergeleitet.
Vorteile gegenüber manueller Verarbeitung
| Ohne GOpus® | Mit GOpus® eInvoice | |
|---|---|---|
| Erfassungszeit pro Rechnung | 5–15 Minuten | Sekunden (automatisch) |
| Fehlerquote | 2–5 % (Tippfehler) | ~0 % (maschinelle Extraktion) |
| Validierung | Manuell / gar nicht | Automatisch (EN 16931) |
| Bestellzuordnung | Manuell suchen | Automatischer Abgleich |
| Archivierung | Manuell / unsicher | GoBD-konform, automatisch |
| Formate | Je nach Software | Alle (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol, …) |
Integration in SAP-Module
GOpus® eInvoice integriert den Rechnungseingang in die relevanten SAP-Prozesse:
SAP FI (Finanzbuchhaltung)
Eingehende Rechnungen werden als Kreditorenbelege erfasst. Automatischer Abgleich mit offenen Posten und Zahlungskonditionen.
SAP MM (Materialwirtschaft)
Dreiseitiger Abgleich: Bestellung, Wareneingang, Rechnung. Bei Übereinstimmung automatische Buchung – bei Abweichung Klärungs-Workflow.
SAP RE/FX (Immobilien)
Verarbeitung von E-Rechnungen im Immobilienmanagement – Miet- und Nebenkostenabrechnungen direkt im SAP RE-FX-Prozess.
Bereit für den automatisierten Rechnungseingang?
Unsere SAP-Experten zeigen Ihnen in einer Live-Demonstration, wie GOpus® eInvoice den Rechnungseingang in Ihrem SAP-System automatisiert.
Live-Demonstration anfragenHäufige Fragen zum Rechnungseingang
Welche E-Rechnungsformate kann GOpus® eInvoice empfangen?
Kann GOpus® eInvoice auch PDF-Rechnungen verarbeiten?
Brauche ich zusätzliche Software außerhalb von SAP?
Wie schnell ist die Implementierung?
Was passiert bei fehlerhaften Eingangsrechnungen?
Weiterführende Inhalte
- GOpus® eInvoice – Die SAP-Lösung für E-Rechnung
- ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt?
- E-Rechnungspflicht 2025: Fristen, Formate & Checkliste
- Kostenloser E-Invoice Validator – Rechnungen prüfen
- eInvoicing A-Z: Alle Begriffe erklärt
- Erfolgsgeschichte: Westfalen AG mit GOpus® eInvoice
- Rechnungsausgang: E-Rechnungen aus SAP versenden
- Peppol: E-Rechnungen international versenden
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