Die E-Rechnungspflicht ist da – seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden. Diese Checkliste zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr SAP-System mit GOpus® eInvoice fit für die E-Rechnung machen.
Zeitplan der E-Rechnungspflicht: Empfangspflicht gilt seit 01.01.2025. Versandpflicht ab 01.01.2027 (Umsatz > 800.000 €) bzw. 01.01.2028 (alle Unternehmen). Alle Fristen im Detail →
Die 10-Schritte-Checkliste
Wie viele Rechnungen versenden/empfangen Sie? Welche SAP-Module nutzen Sie (FI, SD, MM, RE/FX)? Welche Formate und Kanäle nutzen Ihre Geschäftspartner? Diese Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für die Implementierung.
GOpus® hilft: Kostenlose Erstanalyse Ihrer SAP-Rechnungsprozesse
GOpus® eInvoice läuft auf SAP ERP (ECC 6.0) und S/4HANA gleichermaßen. Prüfen Sie Ihre SAP-Version und Ihr Release-Level – GOpus® unterstützt alle aktuellen Releases.
GOpus® hilft: Kompatibilitätscheck Ihres SAP-Systems
Welche Formate brauchen Sie? ZUGFeRD vs. XRechnung – oder beides? Haben Sie internationale Kunden, die Peppol oder Factur-X erwarten?
GOpus® hilft: Formatberatung basierend auf Ihrem Kundenstamm
Das SAP-Add-on wird über Transportaufträge in Ihr System eingespielt – ohne Modifikation am SAP-Standard, ohne externe Middleware.
GOpus® hilft: Remote-Installation durch zertifizierte SAP-Berater
Pro Debitor und Kreditor festlegen: Welches Format? Welcher Versandkanal (E-Mail, Peppol, ZRE, ePost)? Das Mapping ist jederzeit anpassbar.
GOpus® hilft: Initiales Mapping basierend auf Debitorenstammdaten
Eingangskanäle festlegen (E-Mail, Peppol, Portal), Verarbeitungsprofile definieren, automatische Validierung und Zuordnung einrichten.
GOpus® hilft: Konfiguration der Verarbeitungsprofile nach Ihren Prozessen
Formatkonvertierung, Validierung und Versandkanäle für ausgehende Rechnungen einrichten. Archivierung und Versandprotokoll aktivieren.
GOpus® hilft: End-to-End-Konfiguration des Ausgangsworkflows
Testrechnungen erstellen und mit dem E-Invoice Validator prüfen. Testversand an ausgewählte Geschäftspartner durchführen. Eingangsverarbeitung mit Beispielrechnungen testen.
GOpus® hilft: Bereitstellung von Testrechnungen und Validierungsunterstützung
Buchhaltung und Rechnungswesen in den neuen Prozess einführen. Die gute Nachricht: Da GOpus® eInvoice die bestehenden SAP-Transaktionen nutzt, ist der Schulungsaufwand minimal.
GOpus® hilft: Anwender-Schulungen (remote oder vor Ort)
Produktivstart mit Echtbetrieb. Überwachung der ersten Rechnungsläufe, Feintuning der Verarbeitungsprofile, Sicherstellung der Compliance.
GOpus® hilft: Go-Live-Begleitung und Hypercare-Phase (2 Wochen)
Häufige Fehler vermeiden
Viele Unternehmen richten nur den Empfang ein und vergessen den Versand. Ab 2027 müssen Sie auch E-Rechnungen senden können.
ZUGFeRD MINIMUM und BASIC erfüllen nicht die E-Rechnungspflicht. Nur COMFORT, EXTENDED und XRECHNUNG sind konform.
E-Rechnungen ohne Validierung versenden ist riskant: Fehlende Pflichtfelder oder falsche Steuersätze führen zur Ablehnung und gefährden den Vorsteuerabzug.
Lösungen außerhalb von SAP erzeugen Medienbrüche: Export, Konvertierung, Import. Mit GOpus® eInvoice bleibt alles nativ in SAP.
Checkliste gemeinsam durchgehen?
Unsere SAP-Experten arbeiten diese Checkliste mit Ihnen durch – zugeschnitten auf Ihr SAP-System, Ihre Prozesse und Ihre Geschäftspartner.
Kostenlose Erstberatung anfragenHäufige Fragen
Wie lange dauert die gesamte Implementierung?
Muss ich alle 10 Schritte auf einmal umsetzen?
Was kostet die Implementierung?
Kann GOpus® die Checkliste für mich umsetzen?
Was wenn ich die Fristen nicht einhalte?
Weiterführende Inhalte
- GOpus® eInvoice – Die SAP-Lösung für E-Rechnung
- E-Rechnungspflicht 2025: Fristen, Formate & Checkliste
- Rechnungseingang: E-Rechnungen in SAP empfangen
- Rechnungsausgang: E-Rechnungen aus SAP versenden
- ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt?
- Peppol: E-Rechnungen international versenden
- GOpus® eInvoice: S/4HANA vs. ERP
- Kostenloser E-Invoice Validator
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